Data Entry Coordinator

hace 4 días


Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Buscojobs Puerto Rico A tiempo completo
About the Role
We are seeking a motivated, highly organized and detail-oriented Technical Assistant to join our team. The ideal candidate will be responsible for accurate data entry, custodianship of received payments, deposit preparation for the bank and archiving various types of documentation while ensuring the integrity and confidentiality of the information.

Key Responsibilities
- Accurately receive and register customers' payments and insurance commissions according to the unit's service level agreements.
- Maintain detailed records of all payments received, including electronic and physical payments. Ensure that all records are organized and easily accessible for future reference and audits.
- Collaborate with insurance companies and/or agencies to gather information related to electronic payments.
- Ensure compliance with Popular's Electronic Recordkeeping Guideline when organizing and digitizing documents.
- Effectively address any inquiries related to payments, including discrepancies, missing payments and other issues. Work with customers, insurance companies and internal departments to resolve any payment-related issues promptly.
- Prepare and submit electronic and physical deposits for the bank on a timely basis.
- Process payments for customers who come in person or call over the phone in a professional manner.
- Refer unidentified credit notices as applicable and follow procedures to ensure payments are recorded within the established time frame.
- Utilize Excel tables to convert cases with many records and upload them through the Payment Management System Upload.

What We're Looking For
- Two years of experience in customer services, administrative work experience or related experience.
- Proficiency in MS office specifically in Excel.
- Strong attention to detail and accuracy in work.
- Effective communication skills and ability to work in a team.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Ability to communicate effectively both verbally and in writing in English and Spanish.
- Ability to work under pressure and handle high volumes of data entry.
- Effective time management.
- Customer service skills.

  • Data Entry

    hace 4 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Human Advisors, Llc A tiempo completo

    DATA ENTRY - BILINGÜE Para trabajar en institución financiera.Es requisito que sea completamente bilingüe, el trabajo requiere comunicación verbal y escrita, en inglés.Entrada de datos alfanuméricos.Requiere precisión y atención al detalle.Experiencia en puesto similar es requerida.Requisitos:Es preferible que tenga un grado asociado o bachillerato....

  • Data Entry Contabilidad

    hace 4 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Human Advisors, Llc A tiempo parcial

    Data Entry para Departamento de Contabilidad - Cuentas a pagarPart-time Puesto regular para asistir en cuentas a pagar, en empresa en Guaynabo.Días: 3-4 semanales (21-28 horas)Horario: 10:00 am a 5:00 pm. Salario $12.00 - 13.00 hr. según conocimiento y experienciaRequisitos:Preferiblemente con experiencia en puesto similar, en cuentas a pagar en...


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Laboratorio High Profile A tiempo completo

    Recepcion / Data Entry Recibir a paciente y entrar al sistema pruebas ordenes medicasVerificar elegibilidadesCotizar ordenes medicasL - V 6:30am a 4:00pmSabados - estar disponibles si es necesarioRequisitos:Conocimiento en sistema Laboratorio - Med One, Inmediata, Portales Planes MedicosConocimiento ICD 10Interpretar y entedender ordenes medicas de...


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Starr Companies A tiempo completo

    Job Description:As a Global Insurance Operations Coordinator at Starr Companies, you will play a vital role in ensuring seamless communication between various teams within the organization. Your primary responsibility will be to work closely with the Multinational Service, Operations, Claims, and Finance Teams to guarantee a common understanding of assigned...


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Laboratorio High Profile A tiempo completo

    Recepcion Recibir pacientes Entrar al sistema (Lab Info) pruebas y data del pacienteVerificar elegibilidades de los planes medicosRequisitos:Conocimiento en interpretar/entender orden medcias ICD 10 Conocer portales de planes medicos y elegibilidadSer dinamicaTrabajar bajo presion

  • Administrative Support

    hace 2 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Appleone A tiempo completo

    Job Responsibilities: Collect and organize monthly reports on shipments, pricing, and inventory.Assist with entering data related to product launches and promotions.Support daily administrative tasks and provide necessary data analysis.Help prepare reports for meetings and presentations.Manage and update reporting dashboards for the team.Track project...

  • Data Entry

    hace 3 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Hollip Inc A tiempo completo

    La empresa busca un consultor de datos para brindar apoyo administrativo y de procesamiento para el examen y el canje de moneda mutilada.Requisitos:El candidato debe seleccionar los reclamos identificados que se transferirán para su destrucción y preparar la documentación adecuada, distribuir los informes necesarios y mantener los registros necesarios....

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Juan F. Garcia Inc A tiempo parcial

    SE SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO A TIEMPO PARCIAL. TAREAS DE RECEPCION (CUADRO TELEFONICO), DATA ENTRY, PREPARACION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS, MANEJO BASICO DE DOCUMENTOS DE NOMINA Y CONTABILIDAD.Requisitos:PREFERIBLEMENTE QUE PUEDA MANEJAR LLAMADAS TELEFONICAS EN INGLES.

  • Oficinista

    hace 4 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Gierbolini Services A tiempo completo

    Estamos buscando una oficinista a tiempo parcial para entrada de datos, archivo, llamadas telefónicas y asistencia al dueño de la Compañía. Trabajo de 9:00 am a 1:00 pmRequisitos:Saber manejar computadora MAC, etiqueta telefónica, data entry, tener experiencia trabajando con Office 360 y Quickbooks.

  • Data Entry Clerk

    hace 3 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Supermax Workforce A tiempo completo

    Estamos cubriendo puestos aquí en Guaynabo por orden de llegada. El salario es de $25.00 base – cita previa, y usted puede establecer su propio horario flexible (tiempo completo o parcial). Además, no requerimos ninguna experiencia laboral previa. Presente su solicitud hoy y podría estar trabajando en una semanaRequisitos:Disponible inmediatamente....

  • Oficinista

    hace 4 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Msss, Inc. A tiempo completo

    Personas dirigidas al Servicio al Cliente, conocimiento en caja registradora, Entrada de ordenes de compra y despacho al sistema, coordinar rutas, entre otras tareas. Archivo, Data Entry. Disponibilidad de horarios de lunes a sabados 9-6 pm. y domingo de 12-5 pm. MSSS es un Patrono con Igualdad de Oportunidad en el Empleo.Requisitos:Grado Asociado en Sitemas...


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Pss Pathfinders,Inc A tiempo completo

    Compañía Agroindustrial está en busa de Empleado de Almacén de Inventario responsable de organizar el cuarto de herramientas e inventario de equipos y herramientas.Requisitos:• Cursos aprobados en Mecánica • Conocimiento de herramientas y/o mecánica • Conocimiento de MS Office: Outlook, Excel, Word, entre otros• Experiencia en inventario,...


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Starr Companies A tiempo completo

    • Work closely with the Multinational Service, Operations, Claims, and Finance Teams to ensure a common understanding of assigned accounts. • Data Entry Enter local policy data into various Starr platforms; primarily for the Network Partners, Argentina, Brazil, and Chile.Clearing new business, renewals, and endorsement submissions as required.Ensure that...


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Appleone A tiempo completo

    Reconocida empresa de planes médicos ubicada en Guaynabo, se encuentra en búsqueda de personal para brindar Servicio al Cliente.Salario: $10.50/hrDisponibilidad: Lunes a Viernes | 8:00am a 5:00pm Funciones:* Brindar orientación a clientes. * Manejar sistemas de oficina. * Data Entry.Envía tu resume al correo: ******Requisitos:Requisitos: * Experiencia...

  • Data Entry 2 Meses

    hace 4 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Msss, Inc. A tiempo completo

    Proyecto comenzado el 3 de marzo y finaliza el 30 de abril del 2025Requisitos:Dominio y rapidez en el teclado Experiencia previaMS OfficeHorario: Lunes a viernes 8:00am - 5:00pmSalario: $12.00p/h


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Laboratorio High Profile - Torrimar A tiempo completo

    Recibir y atender pacientes Entra toda la informacion/ordenes medicas/pruebas del paciente al sistema de labAtender llamadasRequisitos:Conociemiento ordenes medicas / ICD 10 Conocimiento con planes medicos, elegibilidades

  • Asistente De Projectos

    hace 4 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Spectraforce A tiempo completo

    Organize and maintain project files, systems, and communications; provide data entry and track project statuses.Generate monthly progress reports and maintain tracking systems and project documentation.Assist with client communication, prepare research, and record meeting minutes.Handle administrative tasks such as answering phones, sorting mail, and...


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Buscojobs Puerto Rico A tiempo completo

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team. The ideal candidate will be responsible for accurate data entry, custodianship of received payments, deposit preparation for the bank and archiving various types of documentation while ensuring the integrity and confidentiality of the information.Responsibilities- Accurately...


  • Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Buscojobs Puerto Rico A tiempo completo

    Job SummaryThe ideal candidate will be responsible for accurate data entry, custodianship of received payments, deposit preparation for the bank and archiving various types of documentation while ensuring the integrity and confidentiality of the information.Main Responsibilities- Receive and register customers' payments and insurance commissions according to...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Guaynabo, Guaynabo, Puerto Rico Upturn Co. A tiempo completo

    To provide exceptional administrative and organizational support to the executive team, facilitating smooth operations, enhancing productivity, and enabling effective decision-making. By managing schedules, coordinating communications, and handling various tasks. Contributing to the overall success and strategic objectives of the organization.Requisitos:Core...