Asistente De Oficina

Hace 2 días

San Juan, Puerto Rico Fundacion Upens, Inc Jornada completa

\*Contrato: Servicios Profesionales

\*Part time\*

\*Horario de oficina\*

\*\* Frecuencia de pago mensual

Servicios:

* Escanear y fotocopiar documentos.
* Mantener una conducta profesional dentro y fuera de la empresa.
* Archivar, organizar y guardar documentos.
* Transcripción de documentos según solicitados.
* Ser el primer contacto en los empleados y visitantes.
* Ofrecer un servicio al cliente de calidad y atención individualizada.
* Garantizar la entrada de personas autorizadas a la Oficina Central.
* Velar que todo empleado o visitante se registre en el libro de visitas.
* Contestar el teléfono y brindar información básica de la Fundación.
* Desarrollar y mantener un log de llamadas con sus respectivos propósitos y gestiones realizadas.
* Realizar trabajo administrativo como: generar cartas, informes, triturar documentos confidenciales.
* Pasar minutas a libros oficiales.
* Mantener ordenado los materiales en el salón de reuniones.
* Realizar el inventario de materiales de oficina.
* Realizar cualquier otra tarea según fuera necesaria.

Requisitos Mínimos

* Dominio en los programas de Microsoft Office como: Word, Excel, Power Point y Publisher.
* Disposición para adquirir conocimiento en diferentes áreas de trabajo.
* Rapidez y exactitud en el teclado.
* Dominio de uso de correo electrónico
* Preparación Académica en Ciencias Secretariales (Asistentes Administrativos) y/o experiencia equivalente.

Tipo de puesto: Por contrato

Sueldo: $* - $* la hora

Lugar de trabajo: Empleo presencial