Asistente De Oficina

Hace 6 días

San Juan, Puerto Rico Fundación U.P.E.N.S Inc Jornada completa

Escanear y fotocopiar documentos. Mantener una conducta profesional dentro y fuera de la empresa. Archivar, organizar y guardar documentos. Transcripción de documentos según solicitados. Ser el primer contacto en los empleados y visitantes. Ofrecer un servicio al cliente de calidad y atención individualizada. Garantizar la entrada de personas autorizadas a la Oficina Central. Velar que todo empleado o visitante se registre en el libro de visitas. Contestar el teléfono y brindar información básica de la Fundación. Desarrollar y mantener un log de llamadas con sus respectivos propósitos y gestiones realizadas. Realizar trabajo administrativo como: generar cartas, informes, triturar documentos confidenciales. Pasar minutas a libros oficiales.

Requisitos:

Dominio en los programas de Microsoft Office como: Word, Excel, Power Point y Publisher. Disposición para adquirir conocimiento en diferentes áreas de trabajo. Rapidez y exactitud en el teclado. Dominio de uso de correo electrónico Preparación Académica en Ciencias Secretariales (Asistentes Administrativos) y/o experiencia equivalente.