Shipping/Receiving Clerk

Lo Que Harás Función Principal: El Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo, envío de productos, documentos, paquetes y piezas a nuestros almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido puede proveer los servicios de transporte al personal de la empresa incluyendo traslados entre las operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y/o lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecido por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos establecidos por la empresa. Tareas Principales Área De Shipping
• Recogido de la carga a ser embarcada en el área de Producción/ Designada.
• Verificar que la documentación “Shop Pack” esté de acuerdo con las unidades a ser levantadas.
• Realizar los release, SA y confirmación correspondientes de cada unidad a través de los sistemas AS400/Vista.
• Manejar cada reléase de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (Aéreo o Marítimo).
• Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
• Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
• Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al envío.
• Preparar manifiesto de mercancía a ser enviada por vía marítima cuando sea requerido.
• Responsable de generar diversos reportes según sean requeridos.
• Contactar y coordinar envíos con Carrier según sea necesario. Tareas Principales (Receiving) Tareas Principales área de receiving:
• Recibo en sistema, recogido y entrega de la mercancía recibida a las áreas destinadas.
• Verificar que la documentación” Packing Slip” esté de acuerdo con el paquete recibido.
• Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia en cumplimiento a los requisitos de control de documentos y la política de retención de documentos.
• Realizar proceso de recibo correspondientes de cada unidad recibida a través de los sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)
• Generar recibos de Feeder’s (en caso de que aplique) con el proceso de PCS con las instrucciones del departamento de Finanzas.
• Identificar mercancía que va para Inspección o presentan Problemas para ser recibidas en sistema.
• Mover y almacenar la carga a las áreas designadas para garantizar que haya suficiente espacio de almacenamiento para los artículos entrantes.
• Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al recibo.
• Responsable de generar diversos reportes según sea requerido.
• Coordinar con Carriers y departamentos internos entregas según sea solicitado.
• Seguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignada. Recibo, recogido y entrega la mercancía recibida a las áreas destinadas.
• Operar de forma usual o regularmente un vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones y/o ocasionalmente operar grúas de piso suspendidas.
• Mantener registro de discrepancia de los PO con problemas para recibir. Tareas Principales Que Aplican a Ambas Áreas De Responsabilidad
• En caso de requerir respaldo al área de mensajería:
• Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final.
• Acarrear paquetes, materia prima y/o envíos, según sea requerido.
• Asegurar que el empaque y/o documentación oficial cumpla con los requisitos establecidos establecidos por la empresa de envío.
• Asistir, según sea necesario, en el empaque de los materiales y/o documentos a ser transportados.
• Proveer servicios de transporte al personal de la empresa siguiendo las leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
• Apoyar el área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas, según sea requerido.
• Cumplir con las normas y procedimientos establecidos concernientes a salud, seguridad y medioambiente.
• Demostrar alto sentido de confidencialidad sobre información relacionada a procesos comerciales del negocio.
• Cualquier otra tarea asignada.
• Operar ocasionalmente grúas de piso suspendidas.
• Operar de forma usual o regularmente vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones.
• Operar de forma usual o regularmente Camión 20’-24’ (Lic. Categoría 8) como parte del desempeño de sus funciones. Requisitos Educación/Experiencia/Cerfiticaciones o Licencias:

Educación:
Cuarto Año de Escuela Superior.

Experiencia:
Dos (2) años en posición similar o directamente relacionada. Licencia: Conductor – Vigente, Categoría 3 o Preferiblemente Categoría 8 Competencias/Conocimientos
• Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate & AES, Aereo y Marítimo)
• Mantener comunicación con los Carriers.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas concernientes a su trabajo.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones.
• Mantener atención al detalle en la ejecución de las tareas en sistema.
• Trabajar bajo poca supervisión.
• Trabajo en equipo.
• Estar disponible a trabajar horas extras, incluyendo fines de semana.