Asistente Administrativo(a) Bilingüe

hace 2 meses

San Juan, Puerto Rico SOS Trabajo A tiempo completo

Estamos buscando Asistente Administrativo(a) Bilingüe 

Responsabilidades:

  • Servir de enlace entre los Especialistas y cualquier necesidad de la empresa.
  • Responsable de la creación, asignación, coordinación, facturación y cierre de las llamadas de servicio del departamento.
  • Preparar cotizaciones de productos y servicios solicitados por los clientes y brindar el seguimiento necesario para aprobación y/o cambios.
  • Preparar facturación de los productos y servicios de las cotizaciones aprobadas por lo clientes.
  • Proveer orientación acerca de los servicios y productos ofrecidos por la compañía a clientes existentes y prospectivos.
  • Mantener actualizados los documentos técnicos.
  • Llevar registro actualizado del inventario de loaners y sus ubicaciones exactas.
  • Encargada mantener abastecido el departamento de los materiales de oficina necesarios.
  • Responsable de velar por el buen uso del Hands On Training Room.
  • Responsable de la coordinación de las actividades y adiestramientos auspiciadas por el departamento de Especialistas. Incluyendo, pero no limitándose a la preparación de literatura, giveaways y ordenar y gestionar las comidas/refrigerios.
  • Responsable de llevar la agenda general de las Especialistas.
  • Realizar el trabajo administrativo del departamento, lo que incluye, pero no se limita a, generar y contestar llamadas telefónicas, tomar y referir mensajes, sacar copias, digitalizar y archivar documentos, distribuir y manejar la correspondencia, entre otros.
  • Brindar apoyo al departamento de Administración cubriendo la Recepción durante el período de tomar alimentos de la Recepcionista o según se presente la necesidad.

Requisitos:

  • Grado Asociado en Administración de Empresas
  • Al menos dos años de experiencia relacionada.
  • Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)
  • Habilidad para relacionarse profesionalmente con personas de todos los niveles jerárquicos
  • Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
  • Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y Power Point

Tipo de Empleo: Full Time
Ubicación: San Juan, Puerto Rico
Modalidad: Trabajo 100% presencial
Horario: lunes a viernes | 8:00am a 5:00pm
Sueldo: $12.50 p/h

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    San Juan, Puerto Rico Steer A tiempo completo

    Steer es una empresa de consultoría con expertos comerciales, económicos, técnicos y de planificación que suman ideas para dar una respuesta contundente a las preguntas complejas. Steer opera en el ámbito internacional desde hace 40 años, fundada en 1978 en Londres, donde actualmente se encuentra su sede central. Hoy Steer cuenta con aproximadamente...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    San Juan, Puerto Rico Steer A tiempo completo

    Steer es una empresa de consultoría con expertos comerciales, económicos, técnicos y de planificación que suman ideas para dar una respuesta contundente a las preguntas complejas. Steer opera en el ámbito internacional desde hace 40 años, fundada en 1978 en Londres, donde actualmente se encuentra su sede central. Hoy Steer cuenta con aproximadamente...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    San Juan, Puerto Rico Target Human Resources Solutions A tiempo completo

    Descripción de la CompañíaNuestro cliente es un proveedor en el sector de combustible y energía. Realizan proyectos especializados en los campos de Ingeniería, Transmisión y Distribución, Protección con Incendios, Generación de energía, Fabricación y Construcción de Tanques.Resumen del PuestoEsta posición proporciona apoyo administrativo y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    San Juan, Puerto Rico Kelly Services, Inc. A tiempo completo

    Para aquellos que quieren seguir creciendo, aprendiendo y evolucionando. ¡En Kelly® Professional & Industrial lo escuchamos y estamos aquí para ayudarlo! Estamos buscando COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO para trabajar en SAN JUAN, Puerto Rico.  Te debes a ti mismo considerar esta gran nueva oportunidad. ¿Qué es un día típico como COORDINADOR(A)...

  • Asistente/recepcion

    hace 1 día

    San Juan, San Juan, Puerto Rico Alvacom Employment Solutions A tiempo completo

    La persona estara recibiendo los empleados del hospital que van a reunirse con uno de los Gerenciales. Empieza temporero pero es posible se pueda quedar. Estara recibiendo llamadas y repartiendo documentos pero las diferentes oficinas del edificio. L-V 7;30am-4pm. Bilingue. $12.00 p/hr

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    San Juan, Puerto Rico Upturn Co. A tiempo completo

    Responsabilidades: Los expedientes de los clientes y proveedores, tanto en formato físico como digital, asegurando que estén completos, ordenados y actualizados. Realizar seguimientos a los clientes, tanto por llamadas telefónicas como por correo electrónico, para brindarles y solicitar información. Apoyar en el proceso de redacción y verificación de...

  • Office Clerk

    hace 3 meses

    San Juan, Puerto Rico Firma de Reclutamiento en PR A tiempo completo

    Responsabilidades: Administrar y registrar datos en el sistema de datos.Elaboración de informes.Organización y apoyo administrativo en la gestión de registros.Gestionar con el área de servicios generales limpieza de áreas en todo momento. Requisitos: Fully Bilingüe (Poder mantener una conversación completa en inglés).Experiencia en servicio al...

  • Colectores/Servicio al Cliente

    hace 2 semanas

    San Juan, Puerto Rico Performa A tiempo completo

    DESCRIPCION DE PUESTOLa posición de Colector(a) del gimnasio reporta directamente al Gerente del Club.  Tendrá como objetivo lograr las metas de colectas y retención establecidas para el club asignado. DEBERES Y RESPONSABILIDADESServicio al Cliente / Retención Apoyar al él/la gerente con las iniciativas de retención utilizando los recursos...

  • Colectores/Servicio al Cliente

    hace 3 meses

    San Juan, Puerto Rico HCOA Fitness A tiempo completo

    HCOA Fitness, líder en la industria del acondicionamiento físico en Puerto Rico busca personas motivadas, trabajadoras y con pasión por el fitness para formar parte de nuestro equipo.  Somos la cadena más grande de gimnasios en la isla con 13 gimnasios, proveyendo lo mejor en maquinaria, clases grupales y entrenamiento personal. DESCRIPCION DE PUESTOLa...

  • Coordinador de Operaciones de Tiendas

    hace 1 mes

    San Juan, Puerto Rico Kelly Services, Inc. A tiempo completo

    ¿Crees que las mejores oportunidades laborales están lejos? Piénsalo de nuevo. Grandes oportunidades están aquí mismo, en tu vecindario. Kelly® está buscando un Coordinador de Operaciones de Tiendas para trabajar en Caguas, PR. Permítenos ayudarte a crecer en el trabajo y descubrir el siguiente paso en tu carrera, todo mientras eres una parte vital...