Especialista Administrativo(A) – Fondos Federales Y Procesos De Compras

*CONVOCATORIA – SERVICIOS PROFESIONALES*
*Especialista Administrativo(a) – Fondos Federales y Procesos de Compras*

*Ubicación:* San Juan, Puerto Rico
*Modalidad:* Presencial
*Tipo de contratación:* Servicios profesionales
*Compensación:* $* por hora

Estamos buscando un(a) profesional altamente organizado(a), responsable y orientado(a) a resultados, con experiencia administrativa en el sector gubernamental, fondos federales y procesos de compras.

Requisitos

* Bachillerato mínimo en *Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial* o área relacionada.
* Experiencia previa trabajando en *agencias gubernamentales, municipios o entidades relacionadas con el Gobierno de Puerto Rico*.
* Experiencia comprobada en *fondos federales*.
* Experiencia preparando y completando *solicitudes, documentación, formularios y expedientes relacionados con fondos federales*.
* Conocimiento de los procesos de *cumplimiento, seguimiento y documentación de programas financiados con fondos federales*.
* Experiencia y conocimiento en *procesos de compras gubernamentales*.
* Manejo de *requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, evaluación de suplidores y expedientes de compras*.
* Conocimiento de procesos de compras relacionados con fondos federales y sus requisitos de documentación y cumplimiento.
* Dominio *avanzado de Microsoft Excel*.
* Dominio de *Microsoft Word y Microsoft Office*.
* Experiencia utilizando *Canva* para preparación de documentos, presentaciones y materiales.
* Excelente capacidad de *redacción profesional*, incluyendo cartas, memorandos, informes, propuestas y comunicaciones oficiales.
* *Completamente bilingüe en español e inglés*, tanto escrito como hablado.
* Excelentes destrezas de organización, análisis, manejo de documentos y cumplimiento de fechas límite.
* Capacidad para trabajar de manera independiente y cumplir con entregables establecidos.

Responsabilidades principales

* Apoyar en la administración y seguimiento de proyectos relacionados con fondos federales.
* Preparar, completar y revisar documentación requerida para solicitudes y manejo de fondos.
* Mantener expedientes administrativos y de cumplimiento debidamente organizados.
* Preparar informes, cartas, memorandos y comunicaciones oficiales.
* Apoyar en procesos de compras, cotizaciones, requisiciones y órdenes de compra.
* Dar seguimiento a suplidores y documentación requerida.
* Preparar y mantener hojas de cálculo, controles, análisis y reportes utilizando Excel.
* Coordinar tareas administrativas y dar seguimiento a fechas límite y entregables.
* Apoyar en la preparación de presentaciones y documentos profesionales.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona *proactiva, organizada, detallista, analítica y con excelente comunicación*, que conozca el funcionamiento del ambiente gubernamental y tenga experiencia directa trabajando con *fondos federales y procesos de compras*.

*Disponibilidad requerida para trabajar presencialmente en San Juan, Puerto Rico.*

*Interesados(as):* Favor enviar resumé actualizado a **, indicando en el asunto:
*"Especialista Administrativo – Servicios Profesionales"*

Pay: $* - $* per hour

Work Location: In person