Operations & Purchasing Manager (Gerente De Operaciones Y Compras)

Job description
Gerente de Operaciones y Compras (Full-Time) Una organización establecida en San Juan busca un Gerente de Operaciones y Compras con experiencia para liderar las compras, contratación y operaciones diarias. Esta es una posición de liderazgo práctico para alguien que disfruta construir sistemas eficientes, mantiene el cumplimiento sin frenar al equipo, y se enorgullece de hacer que todos a su alrededor sean más efectivos. La posición supervisa a un pequeño equipo administrativo.

Ubicación:
San Juan, Puerto Rico

Horario:
Lunes a viernes, presencial Responsabilidades Liderar el proceso de compras de principio a fin: suministros, tecnología y equipo, servicios profesionales, eventos, catering y viajes. Administrar compras financiadas por fondos federales en cumplimiento con el Uniform Guidance (2 CFR 200), incluyendo cotizaciones, análisis de costos, verificación de proveedores y expedientes de compra completos. Redactar, negociar y administrar contratos con proveedores y servicios profesionales, incluyendo las cláusulas federales requeridas. Mantener las políticas de compras, órdenes de compra, una base de datos de proveedores aprobados y el seguimiento del desempeño de proveedores. Supervisar las operaciones de las instalaciones, mantenimiento, seguridad, inventario, activos fijos y seguros. Coordinar el alquiler de espacios para reuniones y eventos a clientes externos, incluyendo reservaciones, acuerdos de alquiler, tarifas y coordinación en el lugar. Planificar la logística de reuniones y eventos internos y externos. Trabajar con los departamentos internos para planificar recursos, logística y presupuestos de proyectos futuros. Apoyar auditorías relacionadas con compras y contratos. Supervisar, guiar y desarrollar al personal administrativo. Requisitos Bachillerato en Administración de Empresas, Operaciones, Cadena de Suministro, Finanzas o campo relacionado. 5+ años de experiencia en operaciones, compras o administración, incluyendo 2+ años supervisando personal. Experiencia práctica con compras bajo fondos federales y conocimiento funcional del 2 CFR 200. Experiencia redactando y administrando contratos con proveedores y servicios. Completamente bilingüe en español e inglés, escrito y hablado. Conocimiento avanzado de Microsoft 365, especialmente Excel. Persona proactiva, organizada y orientada al servicio, con buen juicio para balancear cumplimiento y practicidad. Preferible: certificación en compras o administración de fondos (grants), y experiencia administrando el alquiler de espacios para eventos o reuniones. Qué Ofrecemos Salario competitivo y beneficios, incluyendo plan médico. Ambiente de trabajo profesional y orientado al equipo. La oportunidad de construir y mejorar procesos en una organización en crecimiento. Cómo Aplicar Envía tu resume y una breve carta de presentación con el asunto "Operations & Purchasing Manager". Las aplicaciones serán evaluadas de forma continua y todas las consultas serán manejadas confidencialmente. Somos un patrono con igualdad de oportunidades de empleo y no discriminamos por ninguna característica protegida por la ley federal o de Puerto Rico.

Job Type
Full-time, exempt Work

Location:
In person (San Juan, Puerto Rico) Pay: $60,** per year

Benefits:
Health insurance Work

Location:
In person