Secretaria/O (Temp-To-Hire)

Hace 20 horas

San Juan, Puerto Rico Workforce Solutions Jornada completa



Salario:
$* por hora Pueblo: Caguas, PR Brindar apoyo administrativo al Departamento de Logística y, según sea necesario, a otras áreas de la compañía. Manejar llamadas telefónicas, correspondencia y documentación administrativa. Procesar requisiciones y brindar apoyo en gestiones relacionadas con compras y suplidores. Mantener comunicación y seguimiento con suplidores internos y externos. Organizar y mantener archivos, registros y documentación utilizando las herramientas y sistemas establecidos. Realizar ocasionalmente gestiones de correspondencia fuera de la oficina utilizando un vehículo oficial de la compañía. Manejar sus responsabilidades con iniciativa, autonomía y capacidad para anticipar necesidades operacionales.

Requisitos:

Diploma de cuarto año de escuela superior completado. Experiencia previa en compras, procurement o funciones administrativas relacionadas. Dominio fluido o avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito. Licencia de conducir vigente. Dominio práctico intermedio a avanzado de Microsoft Excel y sistemas de archivo. Conocimiento de Google Drive y Google Sheets, preferiblemente. Capacidad de análisis, organización y buen juicio para trabajar con mínima supervisión. Excelentes destrezas interpersonales, iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Disponibilidad para trabajar lunes a viernes en horario de 8:00am
- 5:00pm.