Asistente Administrativo/Departamento De Ventas
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- Atender consultas de clientes (vía correo, teléfono u otros medios), brindando información precisa y oportuna sobre el estado de sus servicios o solicitudes.
- Llamadas de seguimiento a suplidores para actualizaciones de producción de material y solicitud de cotizaciones.
- Atención al cliente, suplidores y experiencia en reuniones administrativas.
- Cotizaciones, reclamaciones, reconciliaciones y preparación de submittals.
- Experiencia en asistencia sobre organización, documentación y manejo proyectos.
- Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y material administrativo para reuniones.
- Conocimiento en: Sage/Peachtree, Microsoft: Word, Excel y Power Point, Outlook (Preferible)
- Manejo de archivos en papel y digital (Sharepoint)
*Requisitos:*
* Licencia de conducir disponible y vigente.
* Idiomas: Español e Inglés (Escrito y Hablado)
* Persona proactiva, organizada, con iniciativa y sentido de pertenencia de su puesto y labor, habilidades para la comunicación y la mejor energía.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas.
* Experiencia previa en puestos similares. (Preferible)
* Mínimo de 2 años de experiencia en asistencia administrativa
* Disponibilidad para realizar tareas fuera de la oficina.
*Horario: Lunes a viernes, entre 8:00 a.m. y 5:00 p.m.*
*Turnos rotativos dentro de ese horario*
*Part-Time | Aproximadamente 20 horas semanales*
Tipo de puesto: Medio tiempo
Horas previstas: No menos de 20.0 por semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial