Administrador(A) De Oficina

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*Estamos en la búsqueda de un/a Administrador(a) de Oficina en nuestro Centro de Servicio Directo de Carolina*

*Descripción del Empleo:*

Atiende, procesa y resuelve los asuntos administrativos y de oficina que generan las actividades operacionales y de servicio en el Centro de Servicio Directo de Carolina. Coordina y tramita respecto a Recursos Humanos, compras, propiedad mueble, requisiciones de materiales de oficina, suministros, mantenimiento de la planta física y equipos, biblioteca, apoyo al trabajo legal del centro, itinerarios de trabajo, preparación de informes, trámites de facturas, manejo de correspondencia, control de documentación, manejo del cuadro telefónico y otros. Orienta, adiestra, asiste, evalúa y supervisa el personal que le sea asignado, siguiendo los procedimientos aplicables y directrices recibidas.

*Responsabilidades:*

* Velar por el mantenimiento y limpieza de las áreas comunes, oficina, estacionamiento, entre otros.
* Mantener inventario de materiales de oficina.
* Participar de reuniones para atender o informarse sobre asuntos administrativos, de servicios y otros.
* Manejar los fondos del "petty cash".
* Dar seguimiento a la correspondencia tramitada, asuntos pendientes por resolver o directrices emitidas por la Oficina Central o por el Director(a) del Centro.
* Preparar itinerario para atender el área de recepción, a su vez colaborar en la atención de esta.
* Registrar señalamientos de vistas, preparar el calendario y coordinar sustitución de Abogados(as) en situaciones imprevistas.
* Coordinar los servicios de emplazadores y peritos, a su vez tramitar el pago de facturas.
* Atender y orientar clientes sobre asuntos variados.
* Coordinar y asistir a actividades comunitarias y distribuir material educativo, cuando sea requerido.
* Preparar y enviar todos los informes requeridos por la Oficina Central.
* Velar por el cumplimiento de lo contenido en el Reglamento del Personal, Convenios Colectivos, directrices ejecutivas, reglamentación federal y otros.
* Tomar dictados, cuando le sea requerido.
* Servir de enlace entre la Oficina Central y el Centro de Servicio Directo en asuntos de naturaleza administrativa y de Recursos Humanos.
* Preparar el Plan de Vacaciones en conjunto con el Director(a) de Centro.
* Orientar al nuevo personal sobre las normas operacionales del Centro.
* Brindar apoyo en tareas de Secretaria Legal o Paralegal para el Director(a), cuando se le require.
* Supervisar al personal Secretarial, Conserje/Mensajero y empleados temporeros por agencias.
* Realizar otras tareas afines a su puesto según le sean requeridas por Director(a) de Centro.

*Requisitos:*

* Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficina.
* Experiencia de 3 años administrando una oficina.
* Experiencia de 1 año en supervisión de personal.
* Conocimiento general de tareas administrativas y/o secretariales.
* Tener conocimiento del uso y manejo de computadora, teléfono, fotocopiadora, metro postal, fax, impresora, maquinilla, scanner, entre otros.
* Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
* Dominio de Programas: MS Office y Office 365.

*Beneficios:*

* Plan Médico de Salud y Dental
* Seguro de Vida
* Seguro de Incapacidad a Corto y Largo plazo
* Plan de Retiro 401K
* Licencia de Vacaciones
* Licencia de Enfermedad
* Algunos Feriados
* PTO
* Bono de Navidad
* Bono de Productividad

*Ubicación:*

Carolina Industrial Park
Lote #5, Carretera #3 Ave. 65 Infantería Km. 12.6

_Servicios Legales de Puerto Rico, Inc. es un patrono que garantiza igualdad de oportunidades en el empleo._

Tipo de puesto: Tiempo completo

Escolaridad:
* Bachelor's (Obligatorio)

Experiencia:
* Administrando Oficina: 3 años (Obligatorio)
* Tareas Administrativas y/o Secretariales: 1 año (Obligatorio)
* Supervisando Personal: 1 año (Obligatorio)

Disponibilidad de turnos:
* Turno diurno (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:
* 25 % (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial