Administrador/A De Recepción
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Resumen del puesto Art Guild Binders busca un/a administrador/a de recepción responsable y meticuloso/a para atender a los clientes y mantener la oficina, los registros de pedidos y la documentación financiera diaria organizados. Esta persona se encargará de coordinar las solicitudes de los clientes, los proveedores, la gerencia y la producción para que los pedidos se procesen correctamente desde la consulta hasta la entrega y el pago.
Requisitos:
Responsabilidades principales
• Atender llamadas y correos electrónicos, recibir a los visitantes, responder preguntas frecuentes y derivar las solicitudes técnicas o de precios al miembro del equipo correspondiente.
• Registrar y dar seguimiento a los pedidos de los clientes, órdenes de compra, detalles de los trabajos, plazos de entrega, información de envío y documentos relacionados; dar seguimiento a la información faltante.
• Preparar facturas, registrar pagos, monitorear las cuentas por cobrar y dar seguimiento profesional a los saldos pendientes según las indicaciones.