Office Manager

*OFFICE MANAGER*

*RESUMEN DEL PUESTO*

El/la Office Manager será responsable de supervisar y coordinar las operaciones diarias de la oficina enel área administrativa, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos y la eficiencia operacional.Además, tendrá a su cargo la coordinación y supervisión del personal operacional, promoviendo una comunicación efectiva y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

*RESPONSABILIDADES PRINCIPALES*

* Supervisar las operaciones administrativas y el funcionamiento diario de la oficina.
* Coordinar, dirigir y dar seguimiento al personal operacional.
* Organizar y priorizar tareas para asegurar el cumplimiento de objetivos y fechas límite.
* Coordinar procesos administrativos entre las diferentes localidades.
* Preparar, mantener y dar seguimiento a archivos, documentos y reportes administrativos.
* Manejar situaciones y conflictos de manera profesional, buscando soluciones efectivas.
* Mantener una comunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita, con empleados, supervisores y otras partes relacionadas.
* Identificar necesidades operacionales y apoyar en la implementación de mejoras a los procesos administrativos.
* Visitar y dar seguimiento a las diferentes localidades de la organización según las necesidades operacionales.

*REQUISITOS*

* Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia.
* Experiencia previa en puestos administrativos, de coordinación o supervisión.
* Excelentes destrezas de organización y manejo efectivo del tiempo.
* Habilidad para establecer prioridades y trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
* Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
* Capacidad para manejar conflictos y situaciones dificiles de manera efectiva y profesional.
* Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y otras herramientas relacionadas.
* Conocimiento en gestión y organización de archivos, documentos y reportes.
* Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* Disponibilidad para visitar varias localidades.
* Vehiculo propio y licencia de conducir vigente.

*COMPETENCIAS DESEADAS*

* Liderazgo y capacidad de supervisión.
* Organización y atención al detalle.
* Iniciativa y sentido de responsabilidad.
* Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas.
* Adaptabilidad y manejo de múltiples prioridades.
* Excelentes relaciones interpersonales.
* Orientación al servicio y a resultados.

Esta posición requiere disponibilidad para desplazarse entre diferentes localidades que se encuentran entre: *Morovis,Orocovis,Vega Baja,Vega Alta, Toa baja & Corozal* por lo que es indispensable contar con auto propio y licencia de conducir vigente.

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Interesados: **

Work Location: In person