Oficial De Facturación Y Cobros
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El Oficial de Facturación y Cobros será responsable de dar seguimiento a las cuentas por cobrar de nuestros clientes, apoyar los procesos de facturación y servicio al cliente, y asegurar que toda la documentación de clientes se mantenga actualizada, completa y accesible en nuestro sistema electrónico de contabilidad.
*Responsabilidades principales*
* Dar seguimiento de cobro a clientes y mantener al día el estado de las cuentas por cobrar.
* Preparar, emitir y verificar facturas con precisión y a tiempo.
* Asistir al Asistente Administrativo en el servicio al cliente, atendiendo consultas sobre facturas, pagos y balances.
* Mantener actualizada la documentación de clientes en el sistema de contabilidad (Odoo).
* Preparar informes de cobros y cuentas por cobrar para la gerencia.
* Colaborar en el control y seguimiento del presupuesto del área.
* Realizar otras tareas relacionadas según sean asignadas.
*Requisitos*
* Bachillerato en Administración de Empresas (preferiblemente con concentración en Contabilidad o Finanzas).
* Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones administrativas, facturación, cobros o manejo de departamentos.
* Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
* Experiencia con Odoo u otros sistemas de contabilidad electrónica.
* Conocimiento en manejo de presupuestos.
* Excelentes destrezas de comunicación en español; inglés es una ventaja.
*Competencias deseadas*
Atención al detalle, organización, manejo de la confidencialidad, destrezas de negociación y trato profesional con clientes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $* la hora
Horas previstas: 35.0 por semana
Beneficios:
* Flexible schedule
Lugar de trabajo: Empleo presencial