Accountant/Bookkeeper

Accountant/Bookkeeper — Experimento Lúdico Job Overview Experimento Lúdico, an independent film and audiovisual production company based in Puerto Rico, is seeking an Accountant to manage day-to-day accounting and support the financial operations of our productions. You'll maintain accurate records, track project expenses, and prepare financial reports that help our team manage budgets and make informed decisions. This role suits someone who is organized, detail-oriented, and comfortable managing multiple projects in a creative environment. Responsibilities Maintain financial records, prepare journal entries, and manage the general ledger. Manage accounts payable and receivable, process invoices, track payments, and coordinate payroll for staff and production crews. Reconcile bank accounts and credit cards, investigate discrepancies, and maintain supporting documentation. Track income and expenses by production, department, and budget category. Prepare financial statements, cash flow reports, and budget-to-actual comparisons. Organize contracts, receipts, invoices, and payment records for reporting, audits, and production closeouts. Coordinate with producers and external tax professionals to support tax preparation, required filings, and applicable Puerto Rico reporting requirements. Support documentation for grants, film incentives, and funding agreements, as applicable. Handle confidential financial information with discretion and communicate clearly with vendors, crew members, and collaborators. Skills and Qualifications Experience in accounting or bookkeeping, with a strong understanding of double-entry bookkeeping and financial reporting. Proficiency in Excel and accounting software such as QuickBooks. Experience with account reconciliation, accounts payable and receivable, and payroll administration. Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to meet deadlines across multiple projects. Ability to work independently and collaborate with producers and creative teams. Preferred: Bachelor's degree in accounting, finance, or a related field. Preferred: Experience in film, television, audiovisual production, or project-based accounting. Preferred: Familiarity with Puerto Rico tax processes, SURI, and contractor payment reporting. Preferred: Experience preparing documentation for grants, audits, or film production incentives. Preferred: Professional proficiency in Spanish and English. Contador/a

Descripción del puesto
Experimento Lúdico, una compañía independiente de producción cinematográfica y audiovisual con sede en Puerto Rico, busca un/a Contador/a para manejar la contabilidad diaria y apoyar las operaciones financieras de nuestras producciones. Estará a cargo de mantener registros precisos, dar seguimiento a los gastos por proyecto y preparar informes financieros que ayuden al equipo a administrar presupuestos y tomar decisiones informadas. Buscamos una persona organizada, atenta a los detalles y capaz de manejar varios proyectos en un entorno creativo. Responsabilidades Mantener los registros contables, preparar asientos de diario y administrar el libro mayor. Manejar las cuentas por pagar y por cobrar, procesar facturas, dar seguimiento a los pagos y coordinar la nómina del personal y los equipos de producción. Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito, investigar discrepancias y mantener la documentación de respaldo. Registrar y dar seguimiento a los ingresos y gastos por producción, departamento y partida presupuestaria. Preparar estados financieros, informes de flujo de efectivo y comparaciones entre el presupuesto y los gastos reales. Organizar contratos, recibos, facturas y comprobantes de pago para informes, auditorías y cierres de producción. Coordinar con productores y profesionales contributivos externos la preparación de planillas, las radicaciones requeridas y los informes aplicables en Puerto Rico. Apoyar la preparación de documentación para subvenciones, incentivos cinematográficos y acuerdos de financiamiento, según corresponda. Manejar información financiera confidencial con discreción y mantener una comunicación clara con suplidores, personal de producción y colaboradores. Destrezas y cualificaciones Experiencia en contabilidad o teneduría de libros, con conocimiento sólido de contabilidad por partida doble y preparación de informes financieros. Dominio de Excel y programas de contabilidad como QuickBooks. Experiencia en conciliaciones, cuentas por pagar y por cobrar, y administración de nómina. Atención al detalle, organización y capacidad para cumplir con fechas límite en varios proyectos. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con productores y equipos creativos. Preferible: Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado. Preferible: Experiencia en cine, televisión, producción audiovisual o contabilidad por proyecto. Preferible: Familiaridad con los procesos contributivos de Puerto Rico, SURI y la preparación de