Asistente De Compras De Almacén

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Almacén y Compras Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia en procesos administrativos, control de inventario y gestión de compras. Esta posición desempeña un rol clave en la coordinación de las operaciones del almacén, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales, el control preciso de inventarios y el mantenimiento de registros administrativos confiables.

El candidato ideal deberá poseer habilidades analíticas, capacidad para trabajar con sistemas y herramientas tecnológicas, excelentes destrezas organizativas y la capacidad de coordinar efectivamente con suplidores y departamentos internos.

Responsabilidades

* Realizar conteos cíclicos e inventarios físicos, garantizando la exactitud de los registros.
* Mantener actualizados los controles de inventario y los movimientos de entrada y salida de mercancía.
* Preparar requisiciones, solicitudes de compra y dar seguimiento a órdenes de compra.
* Coordinar con suplidores para la adquisición de materiales, equipos y suministros requeridos por la operación.
* Solicitar y comparar cotizaciones para garantizar compras eficientes y rentables.
* Dar seguimiento a entregas, facturas y documentación relacionada con compras.
* Preparar informes y reportes de inventario utilizando Microsoft Excel.
* Mantener archivos físicos y digitales organizados de acuerdo con los procedimientos establecidos.
* Identificar necesidades de abastecimiento y proponer acciones para evitar faltantes de inventario.
* Apoyar en la planificación y coordinación de las actividades administrativas y operacionales del almacén.
* Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a otros departamentos cuando sea requerido.
* Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos y controles establecidos.
* Mantener una comunicación efectiva con clientes internos, suplidores y personal operativo.
* Poseer licencia de conducir vigente.

Requisitos

* Diploma de Escuela Superior o Grado Asociado en Administración de Empresas, Logística o área relacionada (preferible).
* Experiencia mínima de un (1) año en almacén, control de inventario, compras o funciones administrativas relacionadas.
* Conocimiento intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
* Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
* Experiencia en procesos de compras, requisiciones y coordinación con suplidores.
* Capacidad para analizar información y generar reportes.
* Excelentes destrezas de organización, planificación y seguimiento.
* Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples tareas simultáneamente.

Pay: $* - $* per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits:
* Paid time off

Application Question(s):
* Disponibilidad de horario para trabajar fines de semana

Education:
* Associate (Required)

Experience:
* compras: 1 year (Required)
* Warehouse: 1 year (Required)

License/Certification:
* licencia conducir (Required)

Work Location: In person