Asistente De Contabilidad – Cuentas Por Cobrar Y Facturación

Sobre nosotros
ePUMPS Solutions es una empresa puertorriqueña con más de 10 años de experiencia en sistemas de bombeo, variadores de frecuencia, paneles de control e infraestructura de agua para clientes industriales, comerciales e institucionales. Sobre el puesto Buscamos un(a) Asistente de Contabilidad dedicado(a) a la facturación y el cobro a clientes corporativos. La persona ideal se comunica bien, es organizada y tiene iniciativa para dar seguimiento constante por teléfono y correo, para que los cobros entren a tiempo. Vas a formar parte de un equipo que comparte el registro contable en QuickBooks y rota tareas, para que conozcas todas las áreas del departamento. Te adiestramos desde el primer día. Responsabilidades Preparar, revisar y enviar facturas a clientes corporativos. Confirmar con el departamento de contabilidad de cada cliente que recibió las facturas. Subir facturas a los portales de proveedores de los clientes (Oracle, entre otros). Hacer llamadas de cobro de forma continua y organizada. Detectar y resolver rápido las discrepancias en facturación. Avisar al equipo de ventas sobre cuentas atrasadas o en riesgo. Aplicar en QuickBooks los pagos recibidos (ACH, cheques, transferencias). Mantener al día el reporte de antigüedad de cuentas por cobrar (Aging). Apoyar en entrada de datos en QuickBooks y cubrir Cuentas por Pagar cuando falte un compañero. Requisitos Grado asociado o bachillerato en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas. Recién graduados son bienvenidos. Excelente comunicación por teléfono y por escrito, con un tono profesional y cortés. Conocimiento de conceptos contables básicos: facturas, cuentas por cobrar, depósitos. Inglés básico a intermedio, para portales y correspondencia con clientes. Excel a nivel básico o intermedio. Conocimiento de QuickBooks o disposición para aprenderlo. Sentido de urgencia, atención al detalle y enfoque en resultados. Beneficios Adiestramiento completo en el puesto. Crecimiento en contabilidad comercial, con revisión de desempeño periódica. Beneficios de ley: vacaciones, licencia por enfermedad y bono de Navidad, según aplique. ePUMPS Solutions LLC es un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Pay: $* per hour Expected hours: 40.0 per week Work

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In person