Accounting Clerk

Únete a nuestro equipo de profesionales en finanzas Estamos buscando un Oficinista de Contabilidad organizado y detallista para incorporarse a nuestra empresa a tiempo completo.

*SOBRE NOSOTROS:*

GlobalTech, Corp. es una empresa líder en el mercado de Tecnologías de la Información (TI) que se ha consolidado, gracias a su compromiso, con la innovación y la entrega de soluciones tecnológicas de alta calidad. Con más de 20 años de experiencia en el mercado, GlobalTech es reconocida como una empresa confiable y eficiente, que ofrece una amplia gama de servicios de TI, desde la infraestructura necesaria para la implementación de la tecnología, la integración de equipos tecnológicos, hasta la protección de toda su empresa con nuestras soluciones de ciberseguridad.

Además, la diversidad de servicios que ofrecemos nos permite satisfacer las necesidades de clientes de todos los tamaños y de diferentes sectores. Nuestra cartera de clientes es diversa y en constante expansión, lo que demuestra nuestra capacidad para adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes y brindar soluciones personalizadas.

En GlobalTech, valoramos el talento y la pasión por la tecnología. Estamos comprometidos en proporcionar un ambiente de trabajo estimulante y desafiante para nuestro equipo. Si deseas formar parte de una empresa innovadora, eficiente y en constante crecimiento, GlobalTech, Corp. es la opción ideal para ti.

Visite: *GlobalTechOnline.net* para conocer más sobre nuestra empresa.

*DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:*

*Resumen: *Responsable de calcular, clasificar y registrar datos financieros para mantener actualizados los registros contables, así como de preparar facturas, estados de cuenta y gestionar cuentas por cobrar y por pagar. Deberá ser organizado, meticuloso y con capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, asegurando el cumplimiento de los procedimientos financieros y las normativas vigentes.

*RESPONSABILIDADES Y DEBERES:*

* Dar seguimiento constante a las cuentas pendientes y gestionar los cobros proactivamente.
* Registrar y conciliar diariamente los pagos recibidos en el sistema contable.
* Preparar y enviar estados de cuenta para agilizar las gestiones de cobro.
* Emitir notas de crédito y procesar ajustes contables siguiendo estrictamente los controles internos.
* Servir como el contacto principal para orientar a los clientes sobre sus balances y aclarar dudas de pagos.
* Generar reportes de antigüedad de saldos (_aging reports_) e identificar oportunidades para mejorar la recuperación de fondos.
* Colaborar con el equipo financiero para mantener la precisión de los libros y facilitar el cierre contable.
* Colaborar con los equipos de ventas y servicio para asegurar la exactitud de los datos antes de emitir cada factura.
* Generar y enviar facturas puntualmente, documentando con precisión artículos, números de serie y descripciones.
* Mantener actualizada la base de datos de los equipos vendidos para garantizar la integridad de la información.
* Investigar y resolver de manera proactiva cualquier disputa de facturación, priorizando siempre la satisfacción del cliente.

*Requerimientos Técnicos:*

* Grado de Bachillerato en Administración de Empresas o un grado equivalente.
* Grado Asociado de Administración de Empresas o equivalente con un (1) año de experiencia trabajando en un puesto similar.
* Grado universitario similar con cinco (5) años de experiencia en un puesto similar.

*Otros Requerimientos:*

* Motivación para aprender y mejorar constantemente las habilidades laborales.
* Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención al detalle y compromiso con la calidad.
* Debe tener una actitud positiva de "*sí se puede*".
* Fuerte ética laboral, confiable, dependiente, honesto y digno de confianza.
* Debe estar bien arreglado y tener la capacidad de comunicarse eficazmente en persona y/o por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto con diversas audiencias.
* Capacidad para trabajar bajo presión, evaluar múltiples demandas, gestionar prioridades y cumplir con plazos de entrega.
* Puede requerir el levantar un peso máximo de 30lbs. ocasionalmente.
* Postura, prolongados períodos de estar sentado; ocasionalmente de pie, agacharse, ponerse en cuclillas, arrodillarse, doblarse, empujar/tirar y torcer.
* Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente.
* Capacidad de trabajar con poca o ninguna supervisión.
* Habilidades comunicación tanto en español como en inglés, incluyendo la capacidad de leer, hablar y escribir en ambos idiomas. Capacidad de comunicarse de manera efectiva tanto con personal técnico como no técnico.
* Compromiso con la calidad, la seguridad y la satisfacción del cliente.
* Capacidad de organización, atención a la higiene y meticulosidad en los detalles para garantizar