Asistente Administrativo Part Time
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La persona que ocupe el puesto de asistente personal y administrativo brindará apoyo en la organización de asuntos , gestiones, diligencias y coordinación de proyectos.
* Coordinar llamadas, visitas y cotizaciones de proyectos de mejoras y mantenimiento.
* Comparar propuestas y dar seguimiento a trabajos, entregas y servicios.
* Ayudar a clasificar, empacar, etiquetar y organizar pertenencias personales.
* Publicar artículos usados para la venta en redes sociales atender consultas y coordinar recogidos.
* Organizar recibos, facturas y documentos.
* Apoyar en la planificación de viajes.
* Realizar diligencias, compras, devoluciones, envíos y recogido o entrega de documentos.
* Coordinar citas y mantener una lista actualizada de tareas.
* Comunicar avances y solicitar aprobación para gastos, compras y otras decisiones.
* Manejar con discreción y profesionalidad los asuntos.
Requisitos:
* Licencia de conducir vigente y vehículo propio en buenas condiciones.
* Registro de comerciante vigente.
* Dominio del español e inglés, oral y escrito.
* Experiencia en asistencia personal, tareas administrativas o coordinación de proyectos.
* Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
* Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente.
* Manejo de correo electrónico, calendarios digitales, Word y Excel o Google Sheets.
* Conocimientos básicos de registro de ingresos, gastos y organización de recibos.
* Familiaridad con redes sociales y plataformas de compraventa.
* Facilidad para comunicarse con contratistas, proveedores y compradores.
* Disposición para realizar diligencias y apoyar presencialmente en el empaque y organización de pertenencias.
* Disponibilidad tres días por semana, de 9:00 a. m. a 2:00 p. m., y para trasladarse entre Dorado, Bayamón y Vega Baja.
* Puntualidad, responsabilidad, discreción y respeto por la confidencia