Coordinador/A Administrativo Y De Cumplimiento

*Descripción:*

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle para apoyar las operaciones de nuestra oficina legal. Esta posición combina atención de llamadas y clientes, funciones secretariales, gestión documental y seguimiento de procedimientos, requisitos y fechas límite.

Será responsable de mantener expedientes físicos y digitales, recopilar y verificar información, coordinar citas y apoyar la preparación, presentación y radicación de documentos, siguiendo las instrucciones de los abogados y los procedimientos establecidos. El puesto requiere discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Esta oportunidad puede ser ideal para personas con experiencia en cumplimiento (_compliance_), administración, oficinas legales y asistentes administrativos que deseen aplicar sus destrezas en un entorno legal. *La experiencia legal se considerará un *_*plus*_*; no es un requisito.*

*Responsabilidades:*

* Atender llamadas, correos y otras comunicaciones con clientes y terceros.
* Recibir y orientar a clientes sobre citas, documentos requeridos y procesos administrativos.
* Organizar, actualizar y mantener expedientes físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y confidencialidad.
* Recopilar información y verificar que los documentos estén completos y cumplan con los requisitos indicados.
* Apoyar la preparación, edición y revisión de cartas, formularios y documentos legales, bajo la supervisión de los abogados.
* Presentar y radicar documentos en plataformas gubernamentales, judiciales y otras entidades, conforme a las instrucciones recibidas.
* Mantener registros de radicaciones, confirmaciones, documentos pendientes y fechas límite.
* Coordinar calendarios, citas, reuniones y entrega de documentos.
* Dar seguimiento a gestiones y solicitudes de información, manteniendo una comunicación efectiva con clientes y terceros.
* Preparar y manejar facturas y apoyar otras tareas administrativas de la oficina.

*Requisitos:*

* Un (1) año de experiencia en funciones administrativas, secretariales, cumplimiento, gestión documental o áreas afines.
* Bilingüe (redacción y comunicación en inglés y español).
* Dominio de herramientas tecnológicas como Microsoft Word, Adobe Acrobat, Gmail y plataformas de trabajo digital.
* Grado asociado, bachillerato o certificado en administración, estudios secretariales, estudios paralegales, cumplimiento o disciplinas afines.
* Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas y cumplir con fechas límite.
* Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
* Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma, seguir instrucciones y aprender nuevos procedimientos.

Se valorará la experiencia en las siguientes áreas:

* Experiencia como Oficial de Cumplimiento (compliance officer), Secretario/a Legal, o en funciones relacionadas con cumplimiento y trabajo en oficinas legales .
* Experiencia previa y/o conocimiento de asuntos notariales.
* Preparación de documentos legales.
* Familiaridad con plataformas como Karibe, SUMAC, SURI y CRIM.
* Experiencia en verificación de documentos y manejo de información confidencial.

*Tipo de puesto:* Tiempo completo.

*Salario:* $*–$* por hora, según experiencia y cualificaciones.

*Lugar de trabajo:* Empleo presencial.

Pay: $* - $* per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits:
* Paid time off
* Professional development assistance

Work Location: In person