Oficial De Cuentas A Pagar

Resumen:

El/La Oficial de Cuentas por Pagar procesa y paga todas las facturas de los proveedores de manera oportuna al tiempo que garantiza que todas las facturas se codifiquen con precisión y se aprueben. Se asegura de que las transacciones cumplan con las políticas y procedimientos aceptados. Se asegura de que se cumplan todos los plazos de inscripción pagaderos. Garantice un cierre mensual, trimestral y de fin de año preciso y oportuno. Realice reconciliaciones de las declaraciones de los proveedores y correcciones de las discrepancias. Revise AP Aging mensualmente. Procesa los pagos de los estudiantes.

Deberes Esenciales y Responsabilidades:

Codifica y entra facturas diariamente.
Imprime reportes de antigüedad de cuentas por pagar para su análisis y calendario de pagos semanalmente.
Selecciona las facturas y verifica las solicitudes que se pagarán semanalmente para su aprobación.
Responde a las llamadas de los proveedores, investiga y resuelve problemas diariamente.
Revisa el estado de cuenta del proveedor mensualmente y solicita cualquier factura pendiente para evitar la retención de crédito y / o la falta de facturas que deben acumularse.
Prepara un listado con todas las facturas pendientes (gastos recurrentes y/o grandes proveedores) para acumularlas hasta el cierre de fin de mes correspondiente.
Realiza copias de todas las facturas de capitalización, pre-pagos e inventario para el cierre de fin de mes.
Archiva todas las facturas aprobadas hasta el momento del pago diario.
Mantiene actualizados los archivos de proveedores.
Garantiza que las órdenes de compra, los recibos y las facturas coincidan.
Registra transacciones mensuales de tarjetas de crédito.
Revisa los proveedores que requieren retención de servicio profesional.
Mantiene y reconcilia en una base mensual la retención de impuestos para los Servicios Profesionales.

Educación / Experiencia:

Grado Asociado en Administración de Empresas con especialidad en Contabilidad o áreas relacionadas
Mínimo de dos (2) años de experiencia en un puesto de apoyo operacional en un departamento igual o similar
Dominio completo de MS Office.
Dominio completo del idioma español e inglés (hablado y escrito).
Horario de Trabajo: lunes a viernes / 8:00am - 5:00pm, disponible a trabajar horas extras cuando sea necesario.
Modalidad de Trabajo: Presencial

Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:

Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)

Seguro de Vida Básico y Suplementario

401k

Días Feriados pagos

Día Personal

Licencia de Paternidad

Programa de Estudios

Crecimiento profesional

"Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad".