Data Analyst

Analista de Datos

Data Analyst

Horario

Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 3:00 p. m.

Resumen del puesto

El/la Analista de Datos es responsable de crear, evaluar y presentar al área administrativa reportes clínicos, operacionales y financieros del centro de salud. El centro está financiado bajo la Sección 330 de la Ley de Servicios de Salud Pública (Health Center Program de HRSA). Esta posición tiene un rol principal en la preparación, validación y sometimiento del Uniform Data System (UDS) anual.

La persona no solo generará los reportes, sino que también evaluará los resultados e identificará tendencias, brechas y riesgos. Además, presentará hallazgos y recomendaciones a la gerencia para apoyar la toma de decisiones, el cumplimiento con HRSA y el mejoramiento de calidad. Deberá asegurar que la información sea precisa, completa, oportuna y que se maneje conforme a las políticas de privacidad y seguridad.

Deberes y responsabilidades esenciales

Gestión y calidad de datos

Extraer, limpiar, integrar y validar datos de los sistemas institucionales: expediente médico electrónico, facturación, citas, recursos humanos y finanzas.

Identificar datos incompletos, duplicados o inconsistentes, y coordinar las correcciones con las áreas responsables.

Desarrollar y mantener bases de datos, diccionarios de datos y procedimientos de recolección estandarizados.

Asegurar la confidencialidad e integridad de la información, conforme a HIPAA y a las políticas internas.

Reporte UDS (Sección 330)

Coordinar y preparar el reporte UDS anual de HRSA. Esto incluye las tablas de perfil de pacientes, personal y utilización, medidas de calidad clínica, resultados de salud, costos e ingresos.

Extraer y validar los datos del expediente médico electrónico y de los sistemas de facturación y de recursos humanos conforme al UDS Manual vigente, así como las definiciones de paciente, visita y personal que establece HRSA.

Realizar revisiones preliminares y de mitad de año de las medidas UDS para identificar a tiempo brechas y errores de documentación.

Responder a los señalamientos de revisión (edits) de HRSA y de su revisor UDS, y documentar las explicaciones y correcciones hasta la aprobación final.

Comparar los resultados UDS con años anteriores, con las metas del centro y con los promedios estatales y nacionales de HRSA.

Apoyar los datos requeridos para Service Area Competition (SAC), Budget Period Progress Report (BPR), Operational Site Visits (OSV) y otros reportes de HRSA.

Creación, evaluación y presentación de reportes

Crear reportes periódicos (mensuales, trimestrales y anuales) y especiales sobre pacientes atendidos, encuentros, productividad de proveedores, acceso, mezcla de pagadores, calidad clínica y desempeño financiero.

Evaluar cada reporte: interpretar los resultados, identificar variaciones, tendencias y riesgos, y determinar sus posibles causas.

Presentar los hallazgos al área administrativa (gerencia, finanzas, operaciones, calidad y Junta de Directores, según aplique), con resúmenes ejecutivos, gráficas y recomendaciones de acción.

Dar seguimiento a las acciones recomendadas y medir su efecto en los indicadores.

Diseñar y mantener tableros (dashboards) e indicadores clave de desempeño (KPI) para la gerencia y los programas.

Analizar tendencias en utilización, denegaciones, reclamaciones, ingresos, costos y resultados de salud.

Apoyar las medidas de calidad de planes médicos (HEDIS y programas de cuidado basado en valor), así como las propuestas de fondos.

Apoyar el desarrollo y la medición de metas en proyectos de mejoramiento de calidad, planificación estratégica y evaluación de programas.

Traducir los hallazgos en conclusiones y recomendaciones claras, por escrito y en presentaciones.

Responder a solicitudes de información de la gerencia, la supervisión y el personal autorizado.

Documentar metodologías, fuentes y supuestos para asegurar que los análisis sean consistentes y puedan reproducirse.

Cumplir con los plazos internos y externos de entrega de reportes.

Requisitos mínimos

Educación: Bachillerato en Estadística, Sistemas de Información, Ciencias de

Computadoras, Administración de Empresas, Administración de Servicios de Salud, Salud Pública (Bioestadística o Epidemiología), Finanzas o área relacionada. Es preferible tener una maestría.

Certificación: Preferible, en análisis de datos, informática de salud o herramientas de visualización (por ejemplo, Power BI, Tableau o Google Data Analytics).

Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en análisis de datos y preparación de reportes en una organización de salud. Es preferible tener experiencia con UDS en un centro de salud 330 o FQHC.

Presentación: Destrezas para comunicar hallazgos técnicos al personal administrativo de forma clara, en presentaci