Asistente De Administración Y Operaciones

Asistente de AdministraciónDescripción del Puesto Buscamos un Asistente de Administración orientado a resultados y con atención al detalle para apoyar las operaciones contables y administrativas de nuestra empresa. Esta posición será responsable de asistir en las tareas diarias de contabilidad, manejo de documentos, facturación, proveedores y procesos administrativos, trabajando en coordinación con el Director de Operaciones y otros departamentos. La persona seleccionada deberá ser organizada, responsable, proactiva y capaz de manejar múltiples tareas de manera eficiente, manteniendo la confidencialidad y precisión de la información financiera y administrativa. Responsabilidades Principales Apoyar en las tareas diarias del departamento de contabilidad. Registrar y organizar transacciones contables y documentos financieros. Manejar facturas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Dar seguimiento a pagos, facturas y balances pendientes. Preparar y mantener archivos y documentación contable. Coordinar y mantener comunicación con proveedores y contratistas. Apoyar en la preparación de reportes financieros y administrativos. Realizar conciliaciones bancarias y verificar información financiera. Mantener actualizada la información en el sistema contable. Área Administrativa y Operacional Apoyar en la gestión administrativa de la oficina. Coordinar compras e inventario de suministros de oficina. Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos por la Administración. Facilitar la comunicación interna entre departamentos. Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones. Gestionar licencias, marbetes y documentación relacionada con los vehículos de la empresa. Calendarizar citas, reuniones y viajes del Director de Operaciones cuando sea necesario. Realizar otras tareas administrativas y contables según las necesidades de la empresa. Requisitos del Puesto Preparación Académica y Experiencia Se prefiere bachillerato o grado asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado. Mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad, administración o funciones relacionadas. Experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y manejo de documentos financieros. Conocimiento y experiencia utilizando QuickBooks. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. Habilidades y Competencias Excelentes habilidades de organización y manejo del tiempo. Atención al detalle y capacidad para trabajar con información confidencial. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Actitud proactiva, responsable y orientada a resultados. Beneficios Seguro médico. Seguro dental. Expected hours: 40.0 per week Work

Location:
In person