Oficial De Cuentas Por Pagar Y Capital

Una comunidad que transforma vidas En la Universidad del Sagrado Corazón, una institución de educación superior, privada y sin fines de lucro con trayectoria centenaria en Puerto Rico, estamos comprometidos con la formación integral de profesionales éticos, críticos y solidarios. Te invitamos a formar parte de una comunidad comprometida con la educación, el servicio y el país. Actualmente, buscamos un(a) profesional con preparación académica y experiencia en tesorería, cuentas por pagar y procesamiento de pagos para integrarse a nuestro equipo como Oficial de Cuentas por Pagar y Capital , en el área de Finanzas. Buscamos una persona íntegra, organizada y orientada a la precisión en el manejo de transacciones y fondos institucionales. Resumen de la posición El(la) Oficial de Cuentas por Pagar y Capital es responsable de procesar y desembolsar los pagos institucionales de la Universidad de forma exacta, oportuna y conforme a las políticas de control interno. Entre sus responsabilidades se encuentran los pagos a suplidores, empleados y otras partes autorizadas, la custodia de fondos institucionales y el mantenimiento de la documentación de soporte de cada desembolso. Además, sirve de enlace entre las áreas de Cuentas por Pagar y Tesorería para garantizar la integridad y el cumplimiento de los procesos relacionados con el ciclo de pagos. Funciones principales Procesar y emitir pagos a suplidores, empleados y otras partes mediante cheques, transferencias electrónicas (ACH/wire) y otros métodos de pago autorizados por la Universidad. Verificar que cada solicitud de pago cuente con la documentación de soporte correspondiente, incluyendo facturas, órdenes de compra, contratos y autorizaciones, antes de procesar el desembolso. Mantener el control y la custodia de los fondos institucionales asignados, incluyendo el manejo de caja chica cuando aplique. Conciliar diariamente las transacciones de pagos procesadas con los registros contables y bancarios. Asegurar que los pagos se realicen de forma oportuna y precisa, respetando los términos y condiciones acordados con los suplidores. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales, así como de la reglamentación fiscal aplicable, incluyendo retenciones e informes tipo **. Servir de respaldo en las funciones relacionadas con activos fijos y conciliaciones bancarias, según sea necesario. Atender y resolver consultas de suplidores, empleados y otras unidades sobre el estatus de los pagos. Preparar informes periódicos de desembolsos y flujo de pagos para la Gerencia de Finanzas. Salvaguardar la confidencialidad de la información financiera institucional en todo momento. Llevar a cabo otras funciones relacionadas con el puesto, según le sean asignadas por el Controller o la Vicepresidencia de Finanzas. Requisitos del puesto Educación Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado. Experiencia Dos (2) a tres (3) años de experiencia en funciones de tesorería, cuentas por pagar o procesamiento de pagos. Se valorará experiencia previa en instituciones sin fines de lucro, educación superior o el sector gubernamental. Competencias clave Manejo de sistemas ERP, preferiblemente SAP. Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel. Conocimiento de principios de control interno y cumplimiento fiscal relacionados con desembolsos. Atención al detalle y precisión en el manejo de documentación financiera. Integridad y ética en el manejo de fondos institucionales. Organización y capacidad para cumplir con plazos de pago recurrentes. Comunicación efectiva con suplidores, empleados y otras unidades internas. Capacidad para trabajar bajo presión durante períodos de alto volumen de transacciones. Discreción y capacidad para manejar de manera confidencial información financiera sensible. Este puesto requiere un alto sentido de integridad, discreción y confidencialidad, debido al acceso a fondos institucionales y a información financiera sensible. La persona que ocupe esta posición deberá salvaguardar dicha información y utilizarla exclusivamente para los fines autorizados por la Universidad. Si desea poner su talento y experiencia al servicio de una institución que fortalece su misión y promueve la transformación de vidas mediante la educación y el compromiso social, solicite en o antes del 16 de noviembre de . Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, acceda a Sagrado – Recursos Humanos – Desarrollo Organizacional y Recursos Humanos. Acomodos razonables e igualdad de oportunidades La Universidad del Sagrado Corazón provee acomodos razonables a personas cualificadas con discapacidades para facilitar su participación en el proceso de selección y el desempeño de las funciones esenciales del puesto. Para solicitar un acomodo durante el proceso de reclutamiento, escriba a ****. La Universidad del Sagrado Corazón promueve un ambiente de trabajo fundamentado en el respeto a la dignidad hum