Asistente De Recursos Humanos

Descripción de cargo

Es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de Recursos Humanos, atendiendo consultas de empleados y dando seguimiento a diversos procesos relacionados con la administración del personal. Además, apoya los procesos de reclutamiento, manejo y custodia de expedientes de empleados, documentación de personal, nómina, beneficios, adiestramientos y otras funciones relacionadas con la gestión de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

Responsabilidades:

Atender consultas de los empleados y canalizarlas al personal correspondiente de Recursos Humanos.
Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos y colaborar en los procesos de reclutamiento.
Preparar, organizar, mantener y custodiar los expedientes de empleados de manera organizada y confidencial.
Mantener actualizadas las carpetas I-9 y asegurar que la documentación requerida esté debidamente completada.
Preparar verificaciones y certificaciones de empleo, hojas de movimiento y otros documentos relacionados con cambios de personal.
Verificar que la documentación requerida para el procesamiento de nómina esté debidamente cumplimentada, aprobada y entregada dentro de los tiempos establecidos.
Coordinar la preparación y entrega de identificaciones de empleados.
Dar apoyo en la coordinación y control de acceso de empleados.
Coordinar la entrega y seguimiento de uniformes y mantener actualizado el inventario de materiales relacionados.
Brindar apoyo administrativo en los procesos de beneficios de empleados.
Apoyar en la coordinación y documentación de adiestramientos y actividades de capacitación.
Brindar apoyo en los procesos relacionados con evaluaciones de desempeño.
Preparar y dar seguimiento a documentos y referidos relacionados con el Fondo del Seguro del Estado (FSE).
Mantener la confidencialidad de la información y documentación de los empleados.
Mantener comunicación efectiva con empleados, supervisores, gerentes y otros departamentos.
Realizar otras tareas administrativas y funciones relacionadas con el puesto según sean asignadas por el supervisor o gerente de Recursos Humanos.

Requisitos:

Bachillerato en Administración de Empresas, preferiblemente con concentración en Recursos Humanos.
Mínimo de dos años de experiencia en Recursos Humanos o en un puesto similar.
Conocimiento y dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
Excelentes destrezas de organización, manejo de documentación y seguimiento.
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
Bilingüe en español e inglés, preferiblemente.