Asistente De Contabilidad Y Conciliaciones

Buscamos una persona analítica, no solamente para entrar datos, sino capaz de detectar discrepancias, documentarlas y darles seguimiento hasta resolverlas. Deberá ser capaz de preparar reportes que ayuden a la gerencia a tomar decisiones y a mejorar los procesos de la empresa. De igual manera asegurará la exactitud e integridad de la información financiera de la compañía mediante la conciliación, auditoría y análisis de las ventas, depósitos, tarjetas corporativas, inventario y gastos

*Funciones Básicas del Puesto:*

* Reconciliar y auditar semanalmente los estados de cuenta de las tarjetas corporativas, validando recibos, autorizaciones y la clasificación correcta de cada gasto.
* Cuadrar las ventas del sistema POS contra los depósitos bancarios y los registros contables, identificando y dando seguimiento a diferencias.
* Preparar las conciliaciones bancarias de fin de mes de las distintas cuentas de la compañía, incluyendo depósitos en tránsito y partidas pendientes.
* Entrar y registrar transacciones en el sistema Sage, clasificando correctamente los ingresos y gastos en las cuentas contables correspondientes.
* Identificar y analizar los gastos de la compañía, detectando cargos inusuales, duplicados o mal clasificados.
* Trabajar con data sheets, cuadros de control y reportes de ventas; auditar los cuadros y asegurar que la información esté completa y correcta.
* Participar en las jornadas de inventario (conteos físicos), revisar los movimientos de inventario y apoyar las auditorías y ajustes.
* Preparar y revisar la información para las planillas de Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU).
* Apoyar los procesos de cuentas por pagar: validación de facturas, documentación de suplidores y seguimiento de pagos.
* Revisar la conciliación entre empresas (intercompañías) y analizar las cuentas del libro mayor general para resolver discrepancias, verificando que las correcciones se realicen por el área apropiada.
* Documentar las discrepancias encontradas y darles seguimiento hasta su resolución con el área correspondiente.
* Mantener comunicación directa y efectiva con los gerentes, supervisores de tiendas, el departamento de Contabilidad y departamento de Operaciones.
* Otros deberes y responsabilidades podrán ser asignados según la necesidad de la empresa.

*Requisitos:*

* Bachillerato en Administración de Empresas con especialización en Contabilidad o Finanzas.
* Mínimo 1 año de experiencia en Finanzas o Contabilidad.
* Comprensión de los principios de contabilidad y de los procedimientos que afectan el mantenimiento de los registros y sistemas contables automatizados.
* Experiencia o conocimiento en Sage (preferible) u otros sistemas contables.
* Conocimiento en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar e inventario.
* Conocimiento de las planillas de Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU).
* Dominio de Excel para trabajar data sheets y preparar reportes; además, Word y PowerPoint.
* Pensamiento analítico y atención al detalle para detectar y resolver discrepancias.
* Fuertes habilidades de comunicación: escrita y verbal con habilidades bilingües (inglés y español).
* Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos cumpliendo con fechas límites.
* Disponibilidad para trabajar horarios extendidos según la necesidad de la compañía.
* Capacidad para trabajar en equipo, de forma independiente y en confidencialidad financiera.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $31,** al año

Pregunta(s) de postulación:
* ¿Tienes experiencia o conocimiento en SAGE?
* ¿Tienes experiencia en planillas de impuesto de ventas sobre uso (IVU)?
* ¿Posees conocimiento en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar e inventario?

Escolaridad:
* Bachelor's (Obligatorio)

Experiencia:
* Finanzas o Contabilidad: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial