Recepcionista/ Secretaria

*Recepcionista*

*Full Time –*

Descripción general

Encargada de recibir y transferir llamadas mediante el uso adecuado del cuadro telefónico. Recibe y da la bienvenida a los visitantes y los anuncia. Proporciona información general a las personas que llaman o visitantes.

*Tareas Esenciales*

* Contestar llamadas telefónicas y transferirlas al destinatario.
* Tomar y anotar mensajes para pasarlos al recipiente.
* Recibir visitantes, clientes, productores, solicitantes de empleo, anunciar su llegada y asegurarse de que sean escoltados hasta el área designada.
* Desarrollar y enviar cartas corporativas.
* Registrar la hora y la fecha de las llamadas recibidas y coordinar las citas de ser necesario.
* Obtener un registro de visitantes y llamadas recibidas.
* Llevar a cabo trabajos oficinescos como archivar y otros.
* Recibir correspondencia, clasificarla y enviarla al departamento correspondiente.
* Trabajar la correspondencia para los productores.

*Requerimientos*

* Diploma de cuarto año o Grado Asociado
* Experiencia en oficina en tareas relacionadas al puesto.
* Destrezas organizacionales y habilidad para ejercer varias tareas.

* Habilidad para comunicarse oral y escrito en español y entender y hablar el idioma inglés.
* Habilidad para organizarse, ser dinámico, honesto, integro y comprometido con la agenda.
* Esta posición requiere que frecuentemente la persona esté sentada, en ocasiones caminar y estar de pie.
* Requiere visión de cerca, visión que pueda ser corregida con espejuelos.
* Requiere el poder razonar frecuentemente.
* Requiere el poder coger cosas que pesen no más de 10 a 15 libras.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial