Manufacturing Clerk
Hace 17 horas
Arecibo, Puerto Rico
Eaton
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Lo Que Harás
FUNCION PRINCIPAL:
El Manufacturing Clerk será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de manufactura, asegurando el cumplimiento de procesos relacionados con la gestión de personal, ausentismo, cambios de horario, desempeño, adiestramientos y actividades de reconocimiento. Este rol servirá como enlace entre los supervisores de producción y el equipo de Recursos Humanos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.
Funciones Esenciales
• Gestión de Ausentismo:
• Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos.
• Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo.
• Actualización de itinerario para evitar incidencias.
• Manejo de Desempeño:
• Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.
• Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores.
• Reconocimientos y Cultura Organizacional:
• Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento.
• Orientar a los empleados en el PCD monthly recognition ii) Registrar nominaciones en el “recognition board” iii) Seguimiento en la selección de los “critical behavior quarterly” iv) Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleados
• Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral.
• Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes.
• Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporeros
• Coordinar eventos y distribución de materiales en actividades
• Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de planta
• Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad
• Reuniones de Mesas Redondas:
• Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos.
• Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamento
• Separar los salones de conferencias
• Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas. Requisitos CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:
•
Educación:
Grado Asociado en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
•
Experiencia:
1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura.
• Conocimientos:
• Manejo de sistemas de control de asistencia y nómina.
• Conocimiento básico en procesos de Recursos Humanos.
•
Habilidades:
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Información Adicional
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Gestión de Ausentismo:
• Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos.
• Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo.
• Actualización de itinerario para evitar incidencias.
• Manejo de Desempeño:
• Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.
• Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores.
• Reconocimientos y Cultura Organizacional:
• Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento.
• Orientar a los empleados en el PCD monthly recognition ii) Registrar nominaciones en el “recognition board” iii) Seguimiento en la selección de los “critical behavior quarterly” iv) Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleados
• Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral.
• Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes.
• Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporeros
• Coordinar eventos y distribución de materiales en actividades
• Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de planta
• Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad
• Reuniones de Mesas Redondas:
• Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos.
• Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamento
• Separar los salones de conferencias
• Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas. Requisitos CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:
•
Educación:
Grado Asociado en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
•
Experiencia:
1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura.
• Conocimientos:
• Manejo de sistemas de control de asistencia y nómina.
• Conocimiento básico en procesos de Recursos Humanos.
•
Habilidades:
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Información Adicional
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad y resolución de problemas.