Procurement and Fleet Management Assistant

Teksol Integration Group, Inc. Procurement and Fleet Management Assistant (Entry-Level) Área: Mayagüez, PR Brindar apoyo a las funciones de compras, inventario y administración de flota de la empresa. Esta posición está dirigida a candidatos que deseen desarrollar su carrera en las áreas de operaciones, compras, logística y administración, dentro de un entorno dinámico y orientado al crecimiento profesional. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Apoyar los procesos de compras, incluyendo solicitud de cotizaciones, seguimiento a órdenes de compra y comunicación con suplidores.
• Mantener registros y documentación relacionados con compras, inventario y flota, asegurando que la información esté actualizada y organizada.
• Monitorear niveles de inventario, registrar materiales recibidos y apoyar la coordinación de envíos y entregas.
• Dar seguimiento a inspecciones, mantenimientos, renovaciones y demás requisitos administrativos relacionados con los vehículos de la empresa.
• Colaborar en la recopilación y análisis básico de información para apoyar la toma de decisiones operacionales.
• Brindar apoyo en tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, recepción de visitantes y manejo de correspondencia o paquetes.
• Apoyar la coordinación de materiales, equipos y mercancía entre diferentes ubicaciones.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos internos, fechas límite y requisitos de documentación.
• Colaborar en proyectos especiales y otras tareas asignadas por la gerencia. REQUISITOS
• Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia de Operaciones, Ingeniería Industrial, Logística o área relacionada.
• Minimo un (1) año de experiencia en compras, inventario, logística, operaciones o áreas relacionadas.
• Conocimiento básico de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico.
• Atención al detalle y habilidades organizativas.
• Compromiso con la calidad, confiabilidad y satisfacción del cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Disposición para aprender y trabajar en equipo. BENEFICIOS DEL ROL
• Plan médico
• Plan de retiro 401K
• Días por vacaciones
• Dias por enfermedad
• Dias feriados
• Bono de Navidad La asistencia es requerida de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00pm. La compañía podrá solicitar que trabaje tiempo extra, incluyendo fines de semana y días feriados, según sea necesario. Teksol Integration Group, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, participa en el programa E-Verify y toma medidas afirmativas para reclutar Veteranos Protegidos y Personas con Discapacidades. De necesitar acomodo razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar las funciones esenciales del puesto y/o para recibir todos los demás beneficios y privilegios del empleo, comuníquese con inquiries@teksolpr.com o llame al (787)652-4225.