Asistente Administrativo

Descripción:

Garantizar el buen funcionamiento de la oficina y prestar apoyo al equipo directivo y equipo de liderazgo. Será responsable de gestionar diversas tareas administrativas, coordinar las actividades de la oficina y mantener una comunicación eficaz dentro de la organización con ejecutivos, gerencia y personal. Atención a los detalles, organización en la documentación y preferiblemente que tenga experiencia previa en manejo de expedientes clínicos. El candidato ideal tiene que poseer buenas destrezas en el manejo de una oficina administrativa, excelente habilidades de comunicación efectiva, orientación a los detalles y manejo excelente de programas de Microsoft Office. El/La asistente desempeñará un papel clave para garantizar el buen funcionamiento diario, apoyar las funciones ejecutivas y contribuir a la eficiencia general de nuestra organización.

Responsabilidades:

* Brindar apoyo administrativo ejecutivo, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de citas.
* Ayudar con la planificación y reuniones con clientes. Gestionar la entrada de datos, el archivo y la revisión de documentos para garantizar la precisión y la profesionalidad.
* Manejar la atención telefónica en sistemas multilínea y las tareas de recepción, incluyendo la bienvenida a los visitantes y la respuesta a sus consultas.
* Brindar apoyo en el área de récord médico.
* Utilizar habilidades de gestión de oficina para optimizar los flujos de trabajo, gestionar los suministros de oficina y organizar los archivos de manera eficiente.
* Brindar atención al cliente respondiendo a las consultas de manera profesional por teléfono o correo electrónico.
* Ayudar con tareas administrativas como la entrada de datos, el archivo y la gestión de documentos utilizando herramientas de Office Suite como Microsoft Office.

Qualificaciones:

* Tener experiencia previa como en asistente administrativo de un año o más.
* Preferiblemente experiencia en el manejo de expediente clinico.
* Excelente comunicación oral/escrita en español
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word)
* Habilidades organizativas
* Gestión y manejo eficiente del tiempo
* Preferiblemente estudios en Asistente Administrativo

Si cumple con los requisito favor de enviar resume actualizado a **

Patrono con Igualdad de Oportunidades, EEO.

Pay: $* - $* per hour

Benefits:

* Health insurance

Work Location: In person