Legal Assistant

Responsable de la organización, mantenimiento y control de documentación legal, tanto en formato físico como digital, asegurando la disponibilidad y recuperación eficiente de información. Entre sus funciones principales se encuentra la gestión de llamadas y comunicaciones, coordinación de agendas, archivo, redacción y revisión de documentos legales, recopilación de datos, verificación de contenido, y apoyo administrativo general.

El puesto requiere una persona con alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma.

Responsabilidades:

Manejo de llamadas, correos y otras comunicaciones con clientes y terceros.
Organización y mantenimiento de expedientes legales (físicos y digitales).
Redacción, edición y revisión de documentos legales: cartas, contratos, escrituras y mociones.
Coordinación de calendarios y citas de abogados.
Recepción de clientes y manejo de tareas administrativas generales.
Seguimiento de casos y comunicación efectiva con clientes.
Preparación y manejo de facturas y asuntos administrativos relacionados.
Coordinar reuniones y entrega de documentos.

Requisitos:

Un (1) año de experiencia en funciones administrativas o de índole legal.
Bilingüe (redacción y comunicación en inglés y español).
Dominio de herramientas tecnológicas y plataformas de trabajo (Microsoft Word, Adobe, Gmail, entre otros).
Contar con grado asociado, bachillerato, certificado en estudios paralegals/secretarial, Juris Doctor o credenciales académicas afines.

Experiencia en lo siguiente sera considerada un plus:

Investigación jurídica.
Conocimiento en asuntos notariales o experiencia previa en oficinas legales.
Familiaridad con plataformas gubernamentales y judiciales como Karibe, SUMAC, SURI, CRIM y Colecturía Digital.
Excelentes habilidades interpersonales.
Show more Show less

---