Asistente Administrativo de Oficina

hace 5 días


San Sebastián, Puerto Rico E&F Development Inc A tiempo completo

La función del Asistente Administrativo de E&F Development Inc. es crucial para el funcionamiento eficiente del equipo. Como Asistente Administrativo, serás responsable de elaborar y organizar correspondencia de manera oportuna y precisa, incluyendo cartas, emails y memorandos. Además, será necesario archivar documentos físicos y digitales de manera organizada y accesible para facilitar la búsqueda y consulta cuando sea necesario.

Una de las tareas clave del Asistente Administrativo es la redacción y revisión de documentos administrativos, asegurándose de que estén completos y precisos antes de enviarlos a los destinatarios. También serás responsable de atender llamadas telefónicas, recibir y orientar a visitantes y proveedores, y coordinar logística de reuniones, incluyendo reservar espacios y equipos.

Otras responsabilidades importantes incluyen tomar notas en reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos. La habilidad para utilizar software de oficina como Word, Excel, PowerPoint y Outlook es fundamental para realizar estas tareas con éxito. Además, se requiere experiencia previa en un cargo similar, preferiblemente en una empresa reconocida.

  • Bachillerato ó Asociado de un colegio ó universidad acreditada
  • Minimo un año de experiencia en un cargo similar

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Medica A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo/a para oficina de medico generalista en el pueblo de Caguas. Horario 8 am a 5 pm. Envíar resume al email: ******Requisitos:Servicio al cliente. Manejo de llamadas telefónicas. Coordinación de citas. Validar elegibilidad con plan medico. etc


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Human Advisors, Llc A tiempo completo

    Human Advisors, Llc busca un Asistente Administrativo de Oficina para su equipo.El candidato ideal tendrá experiencia en puestos similares y conocimientos en el ciclo completo de contabilidad.Requisitos:Bachillerato en contabilidad.Conocimiento de software de contabilidad.Bilingüe (inglés).


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Medica A tiempo completo

    ¡Bienvenido a la Oficina Médica! Estamos buscando un asistente administrativo/a para nuestro equipo. En esta función, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante donde podrás aplicar tus habilidades y conocimientos para brindar servicio al cliente de alta calidad.Funciones clave:Servicio al cliente: Serás el punto de...


  • San Sebastián, Puerto Rico Amc Rebuild Llc A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Amc Rebuild Llc buscamos un profesional con experiencia en contabilidad y finanzas para desempeñarse como Asistente Administrativo Júnior. El objetivo principal es brindar apoyo logístico y administrativo a la empresa.Funciones del TrabajoCoordinar con el equipo interno en la planificación, logística y actividades...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Monge Robertin Advisors Llc A tiempo completo

    **Descripción del Cargo**Monge Robertin Advisors Llc busca a un/a Asistente Administrativo para realizar funciones generales de oficina, seguimiento de documentación y archivo digital. Es fundamental tener conocimientos básicos en Office 365 (Word, Excel, Outlook, One Drive) y ser bilingüe (inglés/español). La firma es pequeña y trabaja con casos de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina De Abogada A tiempo completo

    La Oficina De Abogada busca un Asistente Jurídico Especializado para apoyar en el manejo diario de la oficina legal. El candidato ideal tendrá experiencia previa en funciones de secretaría legal y dominio del sistema operativo Microsoft Office.Entre las responsabilidades se encuentran:Manejo de agenda y coordinación de vistas y citasRedacción de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Sebastián, Puerto Rico R&V General Contractor Corp A tiempo completo

    Estamos en busqueda de Asistente Administrativo con experiencia en el Manejo de Sage/QuickBooks y otras plataformas de contabilidad. El candidato (a) debe ser organizado(a), proactivo(a) y tener habilidades para la gestion de tareas administrativas y contablesRequisitos:Experiencia comprobables en SAGE y QuickBook Manejo de procesos administrativos y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Gaither International A tiempo completo

    Resumen del puestoLa posición de Asistente Administrativo Oficina implica brindar apoyo en el mantenimiento diario de la oficina. Las responsabilidades incluyen:Actividades específicas:Limpieza y organización del espacio laboral.Preparación de bebidas para empleados en ocasiones.Ayuda con actividades especiales cuando sea necesario.Horarios de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Hospital Del Maestro A tiempo completo

    Puesto de Asistente Administrativo en el área de Administración.Requisitos:Preferible Grado de Bachillerato en Administración de Oficina.Experiencia de Asistente Administrativo.De no tener Bachillerato se podra considera la experiencia.Este puesto requiere trabajar con el Director Ejecutivo.

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Colegio De Barberos De Pr A tiempo completo

    Solicitamos personal para Asistente Administrativo. Algunas de las tareas son las siguientes: -Atender cuadro telefónico -Atender a visitantes -Manejo de expedientes (archivo y digitalización) - Mantiene su área de trabajo segura, limpia y organizada -Otras tareas clericales según sea necesario. Disponibilidad para trabajar lunes a viernes 8:00am a...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Liceo De Arte A tiempo completo

    IMPARTIRA ENSEÑANZA A GRUPO(S) DE ESTUDIANTES EN EL AREA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS CONDUCENTES A CERTIFICADO EN ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON FACTURACION Y COBRO DE PLANES MEDICOS. DISPONIBILIDAD PARA OFRECER CURSOS DE LUNES A JUEVES Y, VIERNES ESTABLECIDOS EN EL CALENDARIO ACADEMICO. CLASES DE LUNES A JUEVES EN HORARIO DIURNO DE...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Fpm A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA EN OFICINA MEDICA EN EL AREA DE SAN JUAN.Requisitos:BILINGUE, EXPERICENCIA EN PROGRAMAS DE COMPUTADORA.

  • Oficial Administrativo

    hace 5 días


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina De Etica Gubernamental A tiempo completo

    Naturaleza del Trabajo: Realiza funciones administrativas de las áreas medulares de la Oficina. Facilita el desarrollo de operaciones y servicios del área asignada, mediante la aplicación de sistemas de oficina y particularmente de tecnología de sistemas de información. Conlleva recibir, registrar, procesar, tramitar y dar seguimiento de documentos;...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Smile Society A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiencia en oficina dental. Para trabajar en oficina Dental Pediátrica ubicada en área céntrica de San Juan. Nuevas y modernas facilidades con récord electrónico, radiografía digital y buen ambiente. Se ofrece a tiempo completo, se garantizan las 40hrs semanales. Salario competitivo, dependiendo de la experiencia. Bonos...


  • San Sebastián, Puerto Rico E&F Development, Inc. A tiempo completo

    El trabajo consiste en lo siguiente: Elaborar y organizar correspondencia (cartas, emails, informes, memorandos). Archivar documentos físicos y digitales de manera organizada y accesible. Redacción y revisión de documentos administrativos. Atender y realizar llamadas telefónicas. Recibir y orientar a visitantes y proveedores. Agendar citas, reuniones y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Lcda. Julia Pérez-Carrillo A tiempo completo

    Acerca del Puesto:En nuestra empresa, buscamos un profesional que se sumerge en nuestro equipo de apoyo administrativo. Como Asistente Administrativo, serás parte integral de la estructura de la oficina, trabajando en estrecha colaboración con nuestros departamentos.Objetivos del Cargo:Brindar servicio eficaz a nuestros clientes y colegas.Mantener orden y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Sebastián, Puerto Rico Amc Rebuild Llc A tiempo completo

    Coordinar con el CEO y equipos internos en la planificación, logística y actividades operativas.Manejar llamadas y otras comunicaciones entrantes.Administrar el sistema de archivo y documentos.Recibir y atender a clientes y visitantes según sea necesario.Ayudar a organizar y mantener las áreas comunes de la oficina.Realizar tareas generales de oficina y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Colegio De Barberos De Pr A tiempo completo

    Nuestra Oficina AdministrativaColegio De Barberos De Pr busca a un administrativo experimentado para ocupar el cargo de asistente administrativo. Nuestra oficina está ubicada en una zona segura y tranquila del barrio San Juan, PR. El candidato ideal deberá ser capaz de trabajar en equipo, realizar tareas administrativas y garantizar un servicio de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Medica-Sub Especialista Médicos A tiempo completo

    Nuestra empresa está buscando a un asistente administrativo que pueda ayudarnos a proporcionar un excelente servicio a nuestros pacientes. Como representante de la Oficina Medica-Sub Especialista Médicos, tendrás la oportunidad de interactuar directamente con ellos y brindarles ayuda y orientación cuando lo necesiten.Entre las tareas que realizarás...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Liceo De Arte A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Liceo De Arte, buscamos un profesor(a) con experiencia en impartir enseñanza a grupos de estudiantes en el área de asistente administrativo con facturación. El candidato ideal deberá estar disponible para ofrecer clases de lunes a jueves y viernes establecidos en el calendario académico. Las clases se desarrollarán en...