Gerente Administrativo de Operaciones

hace 2 días


Carolina, Carolina, Puerto Rico Prime Janitorial Service A tiempo completo
Resumen del Puesto

El Gerente Administrativo de Operaciones trabaja en una posición estratégica dentro de la empresa, con la responsabilidad de supervisar las operaciones de una o varias facilidades de clientes. Se requiere mantener el inventario de contratos asignados al día, evaluar el desempeño de los empleados asignados y asegurarse de cumplir con todos los requerimientos del cliente.

Funciones y Responsabilidades
  1. Mantener una responsabilidad funcional de todos los integrantes del proyecto.
  2. Requisa ordenes de compras de equipos y materiales.
  3. Mantener los servicios contratados dentro del presupuesto establecido.
  4. Asegurar el cumplimiento con los procedimientos establecidos.
  5. Asegurar el adiestramiento a empleados nuevos.
  6. Mantener actualizado el expediente del personal a cargo.
  7. Mantener comunicación efectiva con el cliente y su personal.
  8. Coordinar trabajos especiales con los Técnicos de Mantenimiento y líderes de turno.
  9. Mantener record de todas las actividades realizadas y solicitadas por el cliente.
  10. Entrevistar y recomendar candidatos para otros puestos.
  11. Evaluación periódica del personal.
  12. Rondas periódicas para verificar la realización de trabajos y tareas.
  13. Coordinar y dirigir reuniones departamentales.
  14. Coordinar los servicios a realizar con los encargados de las áreas del cliente.
  15. Reemplazar a los empleados que por alguna razón no hayan podido asistir a su área de trabajo.
  16. Registra las horas trabajadas por los empleados asignados.
  17. Realiza los arreglos necesarios para que ninguno de sus contratos asignados permanezcan sin el debido servicio.
  18. Otro tipo de tareas asignadas según la necesidad de la Empresa.
Cualificaciones

Se requiere:

  • Destrezas de Liderazgo y Organización.
  • Habilidad para trabajar bajo presión.
  • Habilidad para trabajar con múltiples tareas al mismo tiempo.
  • Habilidad para realizar trabajos en tiempo limitado.
  • Habilidad para expresar claramente sus ideas tanto escritas como verbales.
  • Dominio de los idiomas inglés y español.
  • Conocimiento en inventario, itinerarios y supervisión.
  • Conocimiento en Control de Calidad.
  • Destrezas Tecnológicas Básicas.
Requisitos Académicos

Se requiere Grado Asociado en área relacionada.

Destrezas y Habilidades

Se requiere:

  • Relaciones Interpersonales.
  • Destrezas de servicio al cliente.
  • Conocimiento en matemática básica.
Conocimientos Especializados

Se requiere conocimiento en tecnología de la información, especialmente en Excel, Word y PP.

Experiencia

Se requiere experiencia de dos (2) a cinco (5) años en el área de supervisión.

Condiciones de Trabajo

El puesto requiere coordinar e inspeccionar los trabajos por realizarse y los ya terminados.

Requisitos Físicos

El puesto requiere caminar en el proyecto.



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