Administradora de Asuntos

hace 2 días


San Juan, San Juan, Puerto Rico Prime Janitorial Service A tiempo completo

Resumen:

En Prime Janitorial Service, somos una empresa que busca contratar a un profesional con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Administradora de Asuntos. Esta posición requiere atender al público, canalizar llamadas y tareas administrativas diarias bajo supervisión directa de la Gerente de Recursos Humanos.

Funciones y responsabilidades:

  • Atender el cuadro telefónico y canalizar llamadas a los departamentos correspondientes.
  • Atender a las visitas y al público.
  • Preparar y mantener documentaciones archivadas en los expedientes de los empleados.
  • Mantener un data base de documentos requeridos para cumplimiento.
  • Realizar auditoría periódica a los expedientes.
  • Asistir en el proceso de reclutamiento y adiestramiento.
  • Manejo de inventario y entrega de uniformes.
  • Mantener el archivo en los expedientes.
  • Preparar identificaciones y verificaciones de empleo de los empleados.
  • Asistir en actividades para los empleados y realizar tareas asignadas.

Cualificaciones:

  • Conocimiento en cuadros telefónicos.
  • Conocimiento en matemática básica.
  • Destrezas en computadoras: Excel, Word, Power Point.

Requisitos Académicos Mínimos: Grado Asociado en área relacionada.

Habilidades y destrezas: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.



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