Secretaria Ejecutiva

hace 5 días

San Juan, San Juan, Puerto Rico Upturn Co. A tiempo completo
Descripción del Cargo

La Secretaria Ejecutiva apoyará al Departamento de Finanzas en actividades administrativas y cléricas. Su objetivo principal es custodiar documentos oficiales.

Responsabilidades Principales:
  • Mantener la agenda del Grupo Ejecutivo del Departamento de Finanzas y coordinar reuniones y eventos según sea necesario.
  • Atender y dirigir llamadas telefónicas, asegurándose de canalizarlas adecuadamente.
  • Generar cartas, memorandos e informes relacionados con las actividades de su unidad.
  • Ayudar en la preparación y envío de documentos y/o requerimientos especiales a reguladores, auditores, consultores, bancos y otros entes.
  • Canalizar facturas de auditorías y consultores, viajes y otros gastos.
  • Coordinar viajes corporativos del personal del Departamento de Finanzas.
  • Asistir en el proceso de renovación de licencias requeridas por los puestos del Departamento.
  • Recibir y dirigir toda la correspondencia del Departamento de Finanzas.
  • Realizar requisiciones de materiales.

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 días

    San Juan, San Juan, Puerto Rico Upturn Co. A tiempo completo

    Resumen del trabajo:La Secretaria Ejecutiva es responsable de apoyar al Departamento de Finanzas en sus actividades administrativas y clericales. Entre sus responsabilidades se encuentran la custodia de documentos oficiales, la gestión de la agenda del Grupo Ejecutivo y la coordinación de reuniones y eventos.Deberes y responsabilidades...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 3 días

    San Juan, San Juan, Puerto Rico Upturn Co. A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se busca una Secretaria Ejecutiva para apoyar al Departamento de Finanzas en sus actividades administrativas y clericales. La persona seleccionada será responsable de la custodia de documentos oficiales, la gestión de la agenda del Grupo Ejecutivo y la coordinación de reuniones y eventos.Responsabilidades del cargo:Realizar las...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 días

    San Juan, San Juan, Puerto Rico Pss Pathfinders,Inc A tiempo completo

    Pss Pathfinders, Inc.Compañía dedicada al turismo busca contratar a un Asistente Administrativo con habilidades excepcionales. Se requiere:• Título en Sistemas de Oficina o área relacionada• Al menos 1 año de experiencia en roles de oficina y servicio al cliente.• Excelentes habilidades para manejar MS Office: Outlook, Word, Excel, entre otros.•...

  • Administradora Senior

    hace 4 días

    San Juan, San Juan, Puerto Rico Upturn Co. A tiempo completo

    Nuestro Equipo BuscaUna Administradora Senior para apoyar al Departamento de Finanzas en sus funciones administrativas y cléricas.Responsabilidades Principales:Servir como secretaria ejecutiva para el Departamento de Finanzas.Mantener una comunicación efectiva con el personal del Departamento y asegurarse de que estén informados sobre eventos y reuniones...