Coordinadora Administrativa Especializada

hace 3 días


San Sebastián, Puerto Rico Privada A tiempo completo

Funciones del Cargo

La Coordinadora Administrativa Especializada se encargará de:

  • Planificar y coordinar actividades operativas con el CEO y equipos internos.
  • Gerenciar llamadas y comunicaciones entrantes de manera efectiva.
  • Organizar y mantener el sistema de archivo y documentos.
  • Atender a clientes y visitantes según sea necesario.
  • Realizar tareas generales de oficina y diligencias administrativas.
  • Coordinar viajes, reservas y hospedajes.
  • Actualizar el inventario de suministros y equipos de oficina.
  • Crear, actualizar y gestionar información en bases de datos.
  • Asistir en la gestión de proyectos, facturación y nómina.
  • Redactar cartas, correspondencia personal y otros documentos en representación del CEO.

Competencias y Experiencia

Se busca candidatos con experiencia en contabilidad y finanzas, dominio de GSuite y Microsoft Office. Se requiere fluidez en español y nivel avanzado de inglés. El Diploma de escuela superior o grado asociado es un requisito fundamental. Las habilidades de redacción en español e inglés son esenciales. La capacidad para trabajar con supervisión limitada es crucial.



  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Institución Hospitalaria A tiempo completo

    ResponsabilidadesEl Coordinador Administrativo será responsable de realizar tareas administrativas y de oficina, así como de coordinar y supervisar las operaciones del área delegada. Su objetivo principal será garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos y mejorar la eficiencia del equipo.Entre sus responsabilidades se incluyen:Planificar y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Laboratorio Clinico Michelsan A tiempo completo

    Laboratorio Clinico Michelsan busca un profesional altamente calificado y comprometido para desempeñar el papel clave de Asistente Administrativo Especializado en nuestro equipo.Obligaciones laborales:Mantener las áreas de recepción y archivo impecablemente limpias y organizadasAtender a los pacientes de manera amable y eficienteManejar sistemas...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

    Sos Trabajo busca a un Asistente Administrativo Especializado que brinde apoyo integral a nuestros departamentos clave. El objetivo principal es contribuir en la prestación de servicios de alta calidad y eficiencia.ResponsabilidadesProporcionar apoyo técnico para resolver problemas complejos y mejorar procesos internos.Realizar tareas administrativas con...


  • San Sebastián, Puerto Rico Privada A tiempo completo

    **Descripción del trabajo**Somos una empresa privada que busca contratar a una persona responsable y eficiente para ocupar el puesto de Asistente Administrativa. Se requiere alguien con experiencia en contabilidad y finanzas, dominio de herramientas de productividad como GSuite y Microsoft Office, y fluidez en español e inglés. El candidato seleccionado...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Mc&Cs A tiempo completo

    Se busca una persona responsable y detallista que se integre al equipo de Mc&Cs como asistente administrativa especializada. En este rol, la persona se encargará de realizar tareas administrativas, mantener los registros y expedientes actualizados y brindar apoyo al personal médico y de enfermería.Entre las responsabilidades del cargo se...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Institución Hospitalaria A tiempo completo

    Puesto en la OrganizaciónEl Coordinador De Area será parte del equipo de gestión de la Institución Hospitalaria, trabajando estrechamente con otros departamentos para lograr objetivos y mejorar la calidad de atención al paciente.Funciones PrincipalesGestionar recursos humanos y materialesImplementar políticas y procedimientos para mejorar la...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Icpr Junior College A tiempo completo

    Funciones Principales:Gestionar y organizar la documentación relacionada con la oficina.Apoyar a la Decana y la Directora en sus funciones administrativas.Realizar tareas administrativas con iniciativa y capacidad para resolver problemas.Requisitos: Grado Asociado en área relacionada. Buenas destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Caribbean Temporary Services, Llc A tiempo completo

    Nuestra empresa, Caribbean Temporary Services, Llc, busca a un coordinador(a) de servicio para trabajar en nuestro área de Caguas. Esta posición requiere experiencia en atención al cliente y habilidades en el manejo de herramientas como Word y Excel.Entre las responsabilidades de esta función se encuentran:Atender a los clientes de manera eficiente y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Columbia Central University (Ccu), Recinto De Cagu A tiempo completo

    Descripción del CargoEl Coordinador(a) de Salud Académico tiene la misión de colaborar en el desarrollo y perfeccionamiento de los diferentes programas y cursos que se ofrecen, específicamente lo relacionado con la docencia y el área académico.ResponsabilidadesContribuir en la maximización del aprovechamiento académico del estudiantado, garantizando...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Nuc University - Online A tiempo completo

    En Nuc University - Online estamos comprometidos con brindar una educación de alta calidad a nuestros estudiantes. Para lograr esto, buscamos a un coordinador de apoyo económico que pueda ayudar a nuestros estudiantes a acceder a recursos financieros.La persona seleccionada trabajará en un equipo interdisciplinario y deberá ser capaz de comunicarse...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Alvacom Employment Solutions A tiempo completo

    Buscamos a un coordinador de operaciones para apoyar a nuestros departamentos corporativos en la gestión de datos y archivo electrónico. El trabajo incluye tareas administrativas como la auditoría y otros deberes relacionados con el cargo.Requisitos del CargoSe requiere título en Sistemas de Oficina o Administración de Empresas y experiencia previa en...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Empresa Privada A tiempo completo

    Detalles del PuestoEstamos ofreciendo una oportunidad laboral en nuestra empresa Empresa Privada como Oficinista/Secretaria.La descripción del puesto es la siguiente:Funciones del PuestoSe requiere una persona que se encargue de:Realizar tareas administrativas con excelencia.Coordinar citas y horarios de trabajo.Atender llamadas y responder correos...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Nuc University - Recinto De Caguas A tiempo completo

    Descripción del cargo:">El/la Coordinador/a de Programa actúa como líder académico y administrativo dentro de un departamento o programa específico. Se encarga de brindar apoyo y orientación a los profesores, estudiantes y otros miembros de la comunidad universitaria en cuanto a las políticas académicas y administrativas. De igual forma, promueve la...


  • San Sebastián, Puerto Rico Quality Tire Distributors A tiempo completo

    Somos Quality Tire Distributors, una empresa comprometida con la excelencia en la distribución de neumáticos.Sobre NosotrosNo ofrecemos salarios o beneficios específicos, pero nos enfocamos en encontrar a personas que compartan nuestros valores y estén dispuestas a aprender y crecer con nosotros.¿Qué Buscamos?Buscamos a un/a asistente administrativo/a...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

    La Coordinadora de Apoyo General será responsabilidad fundamental en la coordinación de actividades administrativas y operativas en Sos Trabajo. Será encargada de proporcionar apoyo logístico para eventos y proyectos especiales.ResponsabilidadesOrganizar y planificar eventos corporativos y progresiones.Coordinar viajes y itinerarios para miembros del...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Caribbean Temporary Services, Llc A tiempo completo

    Responsabilidades PrincipalesRealizar pagos y recepciones con precisión y eficiencia.Mantener actualizado los registros financieros y contables.Desempeñar funciones administrativas generales, como correspondencia, reportes y mantenimiento de sistemas.


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Colegio Privado En Caguas A tiempo completo

    Colegio Privado En Caguas busca a una profesora especializada en educación integral que pueda contribuir al crecimiento y desarrollo de nuestros alumnos.Responsabilidades del CargoDesarrollar programas de enseñanza innovadores y efectivos.Trabajar con un enfoque centrado en el alumno, considerando sus necesidades individuales.Colaborar con el equipo...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina De Reclutamiento A tiempo completo

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  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Monge Robertin Advisors, Llc A tiempo completo

    Funciones Y Responsabilidades\Este puesto requiere una persona con habilidades administrativas y técnicas. Se responsabilizará de realizar las siguientes funciones:Revisar documentos financieros, cartas y propuestas en inglés y español.Manejar el sistema de tiempo de los profesionales y realizar facturación.Seguir el estado de los documentos solicitados...

  • Gerente Operativo

    hace 5 días


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Institución Hospitalaria A tiempo completo

    Responsabilidades del PuestoEl Coordinador De Area será responsable de coordinar y supervisar las operaciones de la área delegada, realizar tareas administrativas y asegurar el cumplimiento de objetivos establecidos por la Institución Hospitalaria.Requisitos EspecíficosExperiencia en gestión y liderazgoHabilidad en procesamiento de palabras y uso de...