Administradora de Oficina

hace 2 meses


San Juan, San Juan, Puerto Rico Upturn Co. A tiempo completo

La administradora de oficina es un profesional clave en la empresa Upturn Co. que se encarga de apoyar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y organizado.

Entre sus responsabilidades se encuentran:

  • Gestionar agendas y coordinar reuniones para garantizar la comunicación efectiva entre los equipos.
  • Organizar, archivar y mantener documentos y registros actualizados para facilitar el acceso a la información.
  • Atender llamadas, correos electrónicos y otras consultas, proporcionando información o canalizando las solicitudes adecuadamente para resolver problemas de manera eficiente.
  • Preparar informes y presentaciones en apoyo de los distintos departamentos para mantener a los equipos informados.
  • Supervisar y solicitar suministros de oficina para asegurar que siempre haya material disponible.
  • Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones de equipo para fomentar la colaboración y la comunicación.
  • Colaborar en la administración de proyectos especiales según sea necesario para apoyar a los equipos en sus objetivos.

Requisitos Básicos:

  • Experiencia previa en un rol administrativo o similar para demostrar habilidades y conocimientos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con los equipos y los clientes.
  • Capacidad de organización y atención al detalle para gestionar múltiples tareas y priorizar las responsabilidades.
  • Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de comunicación (correo, agenda, videoconferencias) para trabajar de manera eficiente.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma efectiva para cumplir con los plazos y los objetivos.
  • Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas para encontrar soluciones innovadoras.


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    Resumen del Puesto: Buscamos una administradora de oficina calificada para unirse a nuestro equipo en Human Advisors, Llc.">Descripción del Trabajo:Su función principal será organizar los procedimientos, correspondencia y archivos de la oficina. También supervisará los suministros y equipos necesarios para asegurar que todo esté funcionando...


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    Smart Resources busca a un/a Administrador de Oficina Médica para su sede en Condado, PR. La remuneración estimada es de $45,000 anuales.Las principales responsabilidades incluyen:Atender y recibir al paciente al llegar a la oficina.Responder todas las llamadas y tomar mensajes según sea necesario.Coordinar citas de pacientes.Ayudar con la facturación a...


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    Estamos buscando un Administrador de Oficina Senior en Cortelco, líder en la industria de equipos industriales con más de 10 años de experiencia en Puerto Rico.Sobre nuestra empresaNuestra compañía es una fuerza impulsora en la industria de equipos industriales y estamos comprometidos con ofrecer soluciones innovadoras y de alta calidad a nuestros...


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