Administradora de Oficina

hace 2 días


San Juan, San Juan, Puerto Rico Upturn Co. A tiempo completo

La administradora de oficina es un profesional clave en la empresa Upturn Co. que se encarga de apoyar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y organizado.

Entre sus responsabilidades se encuentran:

  • Gestionar agendas y coordinar reuniones para garantizar la comunicación efectiva entre los equipos.
  • Organizar, archivar y mantener documentos y registros actualizados para facilitar el acceso a la información.
  • Atender llamadas, correos electrónicos y otras consultas, proporcionando información o canalizando las solicitudes adecuadamente para resolver problemas de manera eficiente.
  • Preparar informes y presentaciones en apoyo de los distintos departamentos para mantener a los equipos informados.
  • Supervisar y solicitar suministros de oficina para asegurar que siempre haya material disponible.
  • Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones de equipo para fomentar la colaboración y la comunicación.
  • Colaborar en la administración de proyectos especiales según sea necesario para apoyar a los equipos en sus objetivos.

Requisitos Básicos:

  • Experiencia previa en un rol administrativo o similar para demostrar habilidades y conocimientos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con los equipos y los clientes.
  • Capacidad de organización y atención al detalle para gestionar múltiples tareas y priorizar las responsabilidades.
  • Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de comunicación (correo, agenda, videoconferencias) para trabajar de manera eficiente.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma efectiva para cumplir con los plazos y los objetivos.
  • Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas para encontrar soluciones innovadoras.

  • Administradora de Oficina

    hace 2 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Control De Plagas A tiempo completo

    Requisitos para el puesto de Administradora de Oficina:Saber manejar el teclado con rapidez y precisión.Conocimientos en Microsoft.Capacidad para realizar envíos por correo electrónico.Personal educado que sepa dirigirse por teléfono.Responsabilidad y compromiso con las labores.Disponibilidad para entrevista y prueba de escritura.Se busca una persona...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Trinidad Contractor Services, Inc. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a una persona responsable y organizada para ocupar el cargo de Administradora de Oficina en nuestra empresa Trinidad Contractor Services, Inc..Las responsabilidades del puesto incluyen:Realizar tareas administrativas con eficiencia y precisión.Atender a los clientes y proveedores de manera profesional.Manejar la...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Turabo Vascular Group,Psc A tiempo completo

    En Turabo Vascular Group, buscamos a una administradora de oficina médica con experiencia en atender al público, contestar teléfonos, dar citas médicas y realizar tareas administrativas en una clínica médica.Responsabilidades:Atender al público y responder preguntas sobre servicios y procedimientos.Realizar citas médicas y mantener registros de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Trinidad Contractor Services, Inc. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a una persona responsable y organizada para ocupar el puesto de Administradora de Oficina en nuestra empresa Trinidad Contractor Services, Inc..Las responsabilidades del puesto incluyen:1. Realizar tareas administrativas con eficiencia y precisión.2. Mantener la organización y el orden en el área de trabajo.3. Comunicarse...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Caribbean Temporary Services, Llc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Administrador de Oficina Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Caguas. Si eres una persona organizada y comunicativa con habilidades en inglés y español, ¡esta es la oportunidad perfecta para ti!Responsabilidades:Proveer apoyo administrativo a nuestro equipo.Realizar tareas de oficina con precisión y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Triple- S A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a un Administrador de Apoyo de Oficina para unirse a nuestro equipo en el departamento de reclamaciones grupales de Triple S Vida. En este rol, serás responsable de:Entrar al sistema de codigos de reclamaciones y clasificarlos.Seguir el seguimiento a clientes de ser necesario.Corroborar transacciones de las...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Protalents A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina Bilingüe Permanente para unirse a nuestro equipo en Protalents. Las responsabilidades incluyen: Gestionar tareas administrativas con eficiencia y organización. Manejar agendas y organizar reuniones con éxito. Utilizar programas como Microsoft Office (Word, Outlook) con destreza. Proporcionar un servicio al cliente de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Human Advisors, Llc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa Human Advisors, Llc busca contratar a una Administradora de Oficina Médica para su equipo de trabajo. Se requiere experiencia en un puesto similar.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Atender llamadas y proporcionar asistencia al cliente.Coordinar citas de cirugías y procedimientos médicos.Realizar...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Dental A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos una Secretaria responsable y puntual para nuestra Oficina Dental. Las principales tareas incluyen el conocimiento de códigos dentales y el uso de programas como Open Dental. Si eres una persona con buena actitud, análisis rápido y capacidad para trabajar en equipo, ¡este es tu oportunidad!


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Dental A tiempo completo

    Requisitos para la posición de Secretaria en Oficina Dental:Buena actitud y responsabilidad son fundamentales para este rol. Es importante ser puntual y tener conocimientos de códigos dentales y el programa Open Dental.Si eres una persona organizada y con habilidades de comunicación efectiva, podrías ser la persona adecuada para este puesto.


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico The Pain Clinic A tiempo completo

    Buscamos un profesional para que se una a nuestro equipo en The Pain Clinic como Administrador de Oficina de Manejo de Dolor. En este rol, será responsable de brindar apoyo a los médicos y personal clínico en la gestión diaria de la oficina, garantizando un flujo de trabajo eficiente y una atención al paciente de alta calidad.Entre sus responsabilidades...

  • Administrador de Cobros

    hace 2 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Mapfre Praico Insurance Company A tiempo completo

    Mapfre Praico Insurance Company busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Cobros en nuestra oficina central en Hato Rey.Descripción del cargo:El Administrador de Cobros es responsable de aplicar pagos y gestionar cobros de manera eficiente y efectiva. Deberá enviar correspondencia a los asegurados y/o patronos dependiendo de la línea...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Alianza De Autismo De Pr A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a una persona responsable y organizada para desempeñar las funciones de Asistente Administrativo en nuestra oficina. Las tareas incluyen:Contestar y gestionar llamadas y correos electrónicos.Dominar la redacción de documentos y mantener la oficina organizada.Apoyar a la contabilidad interna, incluyendo la creación de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Caribbean Temporary Services, Llc. A tiempo completo

    Requisitos del CargoSe busca un administrador(a) de sistemas con experiencia en redes de información y supervisión de personal de cómputos. El candidato debe tener al menos 5 años de experiencia en programación y conocimientos en sistemas de oficina y SQL.Salario y BeneficiosRango de salario: $75,000-$85,000 anual. Patrono con igualdad de oportunidades...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Clinica De Reduccion De Peso A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un profesional en la industria médica para ocupar el puesto de Administrador Médico Asistente en nuestra clínica. Esta posición requiere una combinación de habilidades de enfermería y administración para brindar un apoyo integral a nuestros pacientes.Funciones y Responsabilidades:Administrativas:Atender a...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Universidad Del Sagrado Corazon A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de la Oficina del IRB en la Universidad del Sagrado Corazón. El candidato ideal será un experto en la gestión de procesos regulatorios y de investigación, con una sólida comprensión de las normativas éticas y reglamentarias aplicables a la investigación...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Sp Management Corp A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador en nuestra empresa Sp Management Corp. El candidato ideal deberá tener una sólida experiencia en la supervisión de equipos de trabajo y la gestión de proyectos.Responsabilidades:Supervisar al equipo de trabajo del proyecto.Atender al público de manera...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Prime Janitorial Service A tiempo completo

    Nombre del Puesto: Administrador Ejecutivo de ProyectosDescripción: Buscamos un profesional con sólidos habilidades de comunicación para trabajar en nuestra sede de Prime Janitorial Service como Administrador Ejecutivo de Proyectos. En esta posición, será responsable de brindar apoyo administrativo al equipo de liderazgo, coordinar eventos y reuniones,...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Human Advisors, Llc A tiempo completo

    **Administrador de Subvenciones Públicas**La Oficina Central de Human Advisors, Llc busca a un profesional experimentado en la gestión de subvenciones gubernamentales. El candidato ideal posee un título en Administración de Empresas y al menos 5 años de experiencia en las principales agencias de financiación y procesos legislativos.Entre sus...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Trinidad Contractor Services, Inc. A tiempo completo

    Requisitos del Cargo:Se busca un profesional con experiencia en software de oficina, redes sociales y servicio al cliente. El candidato debe ser bilingüe y tener habilidades para trabajar en un entorno de equipo.Responsabilidades: Atender a los clientes de manera eficiente y profesional. Realizar tareas administrativas con precisión y puntualidad. Mantener...