Asistente Administrativo Ejecutivo Especialista en Servicios de Oficina

hace 2 días


San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

En Sos Trabajo, buscamos un profesional capacitado para desempeñar el papel de Asistente Administrativo(a) Ejecutivo(b). La persona seleccionada será parte fundamental de nuestro equipo y colaborará estrechamente con la gerencia para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.

Responsabilidades

Nuestro ideal candidato deberá asumir las siguientes responsabilidades:

  • Atención al cliente: Realizar llamadas telefónicas, responder a mensajes y asegurarse de que sean atendidos y resueltos de manera oportuna.
  • Administración de eventos: Coordinar reuniones, preparar salas de reuniones y equipos necesarios, así como gestionar el inventario de suministros de oficina.
  • Documentación y comunicaciones internas: Preparar informes, presentaciones, cartas y otros documentos, así como distribuir comunicaciones internas.
  • Gestión de viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservas de vuelos, alojamiento y transporte para el personal ejecutivo.
  • Mantenimiento de la seguridad de la información: Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
Requisitos

Para ser considerado para este puesto, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

  • Formación académica: Tener un Grado Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado.
  • Experiencia laboral: Tener al menos dos años de experiencia como Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o en un puesto de apoyo directo a la gerencia.
  • Habilidades y conocimientos: Ser capaz de relacionarse profesionalmente con personas de todos los niveles jerárquicos, tener habilidades excelentes para la organización y manejo del tiempo, y dominar las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
  • Idioma inglés: Dominar oral y escrito el idioma Inglés.

No dudes en contactarnos si crees que tienes las habilidades y experiencia necesarias para desempeñar este rol importante dentro de nuestro equipo.



  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Fhnj A tiempo completo

    **Descripción del Cargo:** El (la) Asistente Administrativo será responsable de brindar apoyo a la Directora Ejecutiva y al área de Administración de Fhnj, garantizando un alto nivel de organización en la oficina.**Responsabilidades:** Proveer especial atención a los detalles administrativos y logísticos de la operación diaria de la recepción y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Otometrics Puerto Rico, Inc. A tiempo completo

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  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Cortelco A tiempo completo

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  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Alternativas Psicoeducativas De Pr, Inc. A tiempo completo

    Resumen de la empresa:En Alternativas Psicoeducativas De Pr, Inc., buscamos una asistente administrativa experimentada para trabajar en nuestra oficina ubicada en Caguas. Si eres una persona dinámica y responsable que busca un desafío profesional, este es el puesto ideal para ti.


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  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

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  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Cortelco A tiempo completo

    Estamos buscando un Administrador de Oficina Senior en Cortelco, líder en la industria de equipos industriales con más de 10 años de experiencia en Puerto Rico.Sobre nuestra empresaNuestra compañía es una fuerza impulsora en la industria de equipos industriales y estamos comprometidos con ofrecer soluciones innovadoras y de alta calidad a nuestros...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Clinical Nutrition Center, Llc A tiempo completo

    **Resumen del Empleo:**Nuestra clínica de nutrición busca a un asistente administrativo nutricional experimentado para unirse a nuestro equipo. El ideal candidato tendrá experiencia en una oficina, excelente servicio al cliente y habilidades para aprender rápidamente.**Descripción del Trabajo:Como asistente administrativo nutricional, serás responsable...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Terrasa Trucking, Inc. A tiempo completo

    En Terrasa Trucking, Inc. estamos buscando a un profesional destacado para ocupar el puesto de Asistente Administrativa de Logística. Esta posición es a tiempo completo y se realiza en nuestra oficina ubicada en San Juan.Resumen de la PosisiónLa Asistente Administrativa de Logística será responsable de asignar rutas a los conductores, registrar datos,...


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    Resumen De La EmpresaExtreme Security Data Inc es una empresa líder en la industria de seguridad de datos. Nuestra misión es brindar soluciones seguras y confiables a nuestros clientes.SueldoEl salario promedio para este puesto es de $80,000 - $100,000 al año, dependiendo de la experiencia del candidato.Descripción Del PuestoEn esta posición como...


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    Descripción del Puesto">Estamos buscando a un Asistente Administrativo con experiencia en atención médica para unir nuestra equipo. En Turabo Vascular Group, Psic, somos líderes en la provisión de servicios de salud y estamos comprometidos con ofrecer la mejor atención al paciente.">Responsabilidades Principales">El (la) Asistente Administrativo será...


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    **Resumen del puesto:**Nuestra empresa, Ot Rehabilitation Services Psc, busca un Asistente Administrativo de Soporte para llenar una posición full time y part time. **Salario: $45.000 - $60.000 anuales.**Descripción del trabajo:Tener experiencia en oficinas médicas es fundamental para solicitar esta posición.**Habilidades y cualificaciones...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Hr Business Solution A tiempo completo

    En Hr Business Solution, estamos buscando a una Oficina Administrativa especializada para nuestro consultorio médico en San Juan. La persona seleccionada estará a cargo de brindar apoyo integral a los pacientes, incluyendo la asistencia durante sus visitas, el manejo de la documentación y la facturación correspondiente. Además, será responsable de...


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    En Jsr, buscamos un Especialista en Operaciones Administrativas que se sume a nuestro equipo y contribuya al éxito del banco. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones administrativas y de soporte.Descripción del cargo:Revisar, organizar y procesar documentación.Gestionar el archivo de registros físicos y electrónicos.Atender...


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  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Puerto Rico Water Management A tiempo completo

    En Puerto Rico Water Management, estamos buscando a una profesional calificada para desempeñar el papel crucial de Administradora de Servicios de Oficina. Esta posición es fundamental para asegurar la eficiencia operativa y la coordinación diaria de nuestras operaciones.Sobre nuestra empresa:Nuestra organización está comprometida con brindar servicios...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


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