Secretaria de Soporte

hace 2 días

San Juan, San Juan, Puerto Rico Manpower Inc. A tiempo completo

Descripción del Puesto

La Secretaria de Soporte será responsable de proporcionar apoyo administrativo y de oficina para garantizar un flujo de trabajo eficiente en la empresa.

Responsabilidades Principales

  • Manejar comunicaciones internas y externas, incluyendo llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada, asegurando acceso rápido a la información necesaria.
  • Preparar documentos y reportes requeridos por la gerencia, priorizando la calidad y precisión.
  • Ejecutar tareas básicas de contabilidad, como facturación y procesamiento de pagos, garantizando la integridad financiera de la empresa.
  • Cooradir citas y reuniones, incluyendo la gestión de agendas y calendarios, asegurando que todas las partes involucradas estén informadas.
  • Brindar atención al cliente en persona o por teléfono, proporcionando soluciones rápidas y efectivas a sus inquietudes.

Requisitos del Puesto

  • Diploma de escuela superior o equivalente.
  • Experiencia previa en un rol administrativo u oficinista (mínimo 1 año preferido).
  • Dominio básico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de manejo de datos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle en un ambiente dinámico.

  • Administradora de Oficina Médica

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