Oficial de Beneficios

hace 4 semanas


Ponce, Ponce, Puerto Rico Prime Janitorial Service A tiempo completo
Objetivo del Puesto

El Oficial de Beneficios es un profesional clave en la empresa Prime Janitorial Service, responsable de la administración eficiente y precisa de los beneficios ofrecidos a los empleados. Este rol es fundamental para garantizar que todos los procesos relacionados con los beneficios de los empleados se lleven a cabo de manera efectiva y cumpliendo con las políticas y normativas de la empresa.

Responsabilidades
  • Manejo de Descuentos de Nómina: Administrar y revisar los descuentos de nómina relacionados con los beneficios de los empleados, asegurando la correcta aplicación de descuentos según las políticas de la empresa y los acuerdos establecidos.
  • Aprobación de Facturas de Beneficios: Revisar y aprobar facturas relacionadas con los beneficios de los empleados, verificando que las facturas cumplan con los términos acordados y reflejen los servicios prestados.
  • Manejo del Plan Cafetería: Gestionar los ingresos y egresos relacionados con el Plan Cafetería, mantener registros detallados y actualizados de todos los movimientos del Plan Cafetería y asegurar que todos los beneficios seleccionados por los empleados se reflejen correctamente en la nómina.
  • Documentación de Empleados: Mantener la documentación de los empleados actualizada en relación con los beneficios, asegurando la correcta clasificación y archivo de documentos relevantes para auditorías y revisiones internas.
  • Enlace con las Aseguradoras: Actuar como punto de contacto principal con las aseguradoras para la gestión de los planes médicos y otros beneficios, coordinando la inscripción y exclusión de empleados en los planes médicos y asegurando que todos los cambios se realicen de manera oportuna.
  • Enlace con el Consultor del Programa: Colaborar con el consultor del programa de beneficios para garantizar el cumplimiento de las normativas y la optimización de los beneficios ofrecidos, asistir en la implementación de nuevos beneficios o modificaciones a los programas existentes.
  • Validación de Facturas de Aseguradoras: Revisar y validar las facturas enviadas por las aseguradoras, asegurando que coincidan con los servicios y beneficios ofrecidos y resolver cualquier discrepancia en colaboración con las aseguradoras y el equipo de finanzas.
Requisitos
  • Bachillerato en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de dos (2) años en administración de beneficios o un rol similar.
  • Conocimiento en la legislación laboral y normativa de beneficios.
  • Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y sistemas de gestión de nómina.
  • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
  • Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.


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