Asistente de Gestión Administrativa

hace 8 horas


San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo
Descripción del Puesto

En Sos Trabajo, nos comprometemos a ofrecer un ambiente laboral dinámico y desafiante. Buscamos a un/a Asistente Administrativo(a) Bilingüe que se una a nuestra equipo para contribuir en la gestión administrativa de nuestras operaciones.

Responsabilidades
  • Atender llamadas telefónicas, responder a correos electrónicos y gestionar el correo electrónico del equipo.
  • Organizar reuniones y eventos, preparar salas de reuniones y equipos necesarios.
  • Preparar informes, presentaciones, cartas, cotizaciones y otros documentos clave.
  • Mantener archivos y registros actualizados, incluyendo la organización y digitalización de documentos.
  • Realizar pedidos y gestionar el inventario de suministros de oficina.
  • Organizar itinerarios de viaje y reservas para el personal ejecutivo.
  • Preparar y distribuir comunicaciones internas.
  • Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
Requisitos
  • Grado en Administración de Empresas o campo relacionado.
  • Al menos dos años de experiencia en puestos similares.
  • Nivel alto de profesionalismo, cortesía y etiqueta de negocios.
  • Habilidad para interactuar con personas de todos los niveles jerárquicos.
  • Excelentes habilidades de organización y manejo del tiempo.
  • Dominio de aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Conocimiento en CRM (Customer Relations Management) y dominio oral y escrito del idioma Inglés.

  • Asistente de Gestión

    hace 6 días


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Terenia Corp A tiempo completo

    Sobre la PosisiónBuscamos un Asistente de Gestión para nuestra oficina. Si eres una persona motivada y dispuesta a aprender, esta puede ser la oportunidad perfecta para ti.Responsabilidades del TrabajoComo Asistente de Gestión, tendrás la responsabilidad de:Brindar servicio al cliente de alta calidad.Realizar tareas administrativas.Manejar el cuadro...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Eco Spectrum Technologies Corp. A tiempo completo

    **Sobre la empresa**Eco Spectrum Technologies Corp. es una compañía líder en soluciones innovadoras y sostenibles para las empresas del futuro.**Descripción del puesto**Buscamos un Asistente Administrativo experto para unirse a nuestro equipo de gestión. En este rol, serás responsable de preparar propuestas, gestionar cuentas a pagar y cobrar de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Puerto Rico Neighborhood Housing Services, Corp. A tiempo completo

    Puerto Rico Neighborhood Housing Services, Corp. busca un(a) Asistente Administrativo a tiempo parcial con una jornada laboral flexible de 20 horas semanales y un salario de $25.00 la hora. Se requiere experiencia en tareas clericales generales y de oficina, como archivo, redacción y transcripción de documentos, uso de equipo de oficina y atención de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Health Center A tiempo completo

    Clínica de Salud busca a una persona amable y atenta para ocupar el puesto de Asistente Administrativo. Entre las tareas que se realizarán están: atención al cliente, gestión de citas, confirmaciones de citas, recibimiento de pagos, cuadres al final del turno y otras tareas administrativas. Es fundamental contar con conocimientos en MS Office y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Eco Spectrum Technologies Corp. A tiempo completo

    Resumen del CargoEl asistente administrativo que se busca trabajar en nuestro equipo debe tener una amplia experiencia en la gestión financiera, contabilidad y administrativa de empresas. Deberá contar con conocimientos profundos en sistemas computarizados y habilidades avanzadas en Microsoft Office y otros programas de oficina. Además, debe ser capaz de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

    Descripción del PuestoSos Trabajo busca a un Asistente Administrativo Perfeccionista para unirse a su equipo. La persona seleccionada será responsable de prestar apoyo administrativo de alta calidad a la organización y sus departamentos.Responsabilidades:Prestar apoyo administrativo de alta calidad a la organización y sus departamentos.Collaborar con...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Steel And Pipes A tiempo completo

    Steel And Pipes, una empresa líder en la industria del acero, busca un Asistente Administrativo Senior para su ubicación en Caguas. La posición es ideal para un profesional que desee sumar su experiencia a nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestra empresa.Funciones del CargoEl Asistente Administrativo Senior será responsable de proporcionar apoyo...

  • Asistente de Gestión

    hace 1 semana


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Oro Enterprises A tiempo completo

    **Gestor de Procesos Administrativos:Somos Oro Enterprises, una empresa dinámica que busca un experto en gestión de procesos administrativos. En este puesto, se requiere experiencia en el manejo de programas de Microsoft, atención a cuentas por cobrar y pagar, y habilidades para analizar y resolver problemas.Funciones clave:Gestionar y optimizar los...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Est Corp A tiempo completo

    Propósito del CargoEl objetivo principal de este puesto es proporcionar apoyo logístico y administrativo al equipo de Est Corp. El Asistente Administrativo trabajará estrechamente con otros departamentos para garantizar que todas las tareas se completen según lo previsto.Responsabilidades EspecíficasGestión de inventarios y suministros.Creación y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico D'Mart Institute A tiempo completo

    Asistente Administrativo de Recursos HumanosNuestro objetivo es encontrar a un Asistente Administrativo de Recursos Humanos capaz de apoyar en la gestión diaria del departamento.Funciones:Realizar tareas administrativas generales relacionadas con el departamento de Recursos Humanos.Apoyar en la publicación de ofertas de empleo y la coordinación de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Privado (Abm) A tiempo completo

    En Privado (Abm) buscamos un Asistente Administrativo capacitado para apoyar en la operación administrativa de nuestros Edificios Corporativos. Las funciones incluyen:• Servicio al cliente interno y externo.• Manejo de documentos digitales y análisis de órdenes de compras, facturas y contratos.Requisitos:• BA, GA o Certificación en Administración...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Msss, Inc. A tiempo completo

    Resumen del papel: Como Asistente Administrativo Senior en Msss, Inc., estás a cargo de apoyar al director ejecutivo en una variedad de tareas administrativas. Los requisitos para este rol incluyen un grado asociado o bachillerato completado en la área de administración y un mínimo de 3 años de experiencia en el campo. Se requiere dominio de MS Office...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Centro Radiológico A tiempo completo

    En el Centro Radiológico, nos encontramos en busca de un Asistente Administrativo Médico capaz de brindar apoyo técnico a nuestro equipo. Este profesional será responsable de la gestión de información demográfica y seguros médicos en nuestro sistema de facturación. Asimismo, deberá verificar la elegibilidad, autorizar y realizar cobros por...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

    Descripción del PuestoSos Trabajo está buscando a un Coordinador Administrativo Especializado para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo a la organización y sus departamentos.Responsabilidades:Brindar apoyo administrativo a la organización y sus departamentos.Collaborar con equipos internos...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Fhnj A tiempo completo

    La Fhnj busca un Asistente Administrativo especializado para realizar funciones administrativas y apoyar al equipo. El candidato seleccionado tendrá la responsabilidad de organizar los espacios de trabajo, gestionar el correo electrónico y mantener los protocolos de oficina actualizados.Entre las tareas a realizar estarán:Gestionar los archivos y...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Protalents A tiempo completo

    Protalents requiere un especialista en gestión y operaciones que se enfoque en mejorar la eficiencia y productividad del equipo.Funciones clave:Desarrollar e implementar procedimientos y políticas para optimizar la gestión de recursos y mejoramiento continuo.Realizar análisis y evaluaciones periódicas para identificar oportunidades de mejora y efectuar...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Terenia Corp A tiempo completo

    Descripción del Trabajo:En Terenia Corp buscamos un asistente de oficina administrativa para colaborar en tareas de servicio al cliente y trabajo administrativo. Esta posición es a tiempo parcial, con horarios fijos de lunes a viernes de 1:00pm a 6:00pm y sábados de 8:00am a 1:00pm.Sueldo: El sueldo inicial será de $10.50 por hora.Responsabilidades:Esta...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Medihelp Staffing & Hr Services, Inc A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente de Contabilidad para unirte a nuestro equipo en Santurce. Si tienes experiencia en contabilidad y finanzas, y eres dispuesto a aprender y crecer con nuestra organización, ¡esta es tu oportunidad!Requisitos:-Certificación en Contabilidad o Finanzas-Experiencia previa en posición relacionada a Contabilidad o...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Adecco Puerto Rico A tiempo completo

    Adecco Puerto Rico busca contratar a un Asistente de Gestión con habilidades en Excel y Word para un restaurante de comida rápida. Requiere título mínimo de grado asociado o estudios técnicos, preferiblemente postsecundarios. Experiencia gerencial en restaurantes es fundamental.">Es importante que el candidato tenga destrezas en las herramientas de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Medihelp Staffing & Hr Services, Inc A tiempo completo

    En Medihelp Staffing & Hr Services, Inc estamos buscando a un asistente médico administrativo para nuestra oficina de oftalmología en el área de Hato Rey. El candidato ideal tendrá experiencia laboral en secretariado médico y conocerá los procedimientos de CoPagos y elegibilidad de los planes médicos. Se requiere una sólida orientación hacia el...