Asistente de Operaciones

hace 2 días


San Juan, San Juan, Puerto Rico Business Atelier A tiempo completo

Descripción del Puesto

En Business Atelier estamos comprometidos con ofrecer soluciones innovadoras para superar los desafíos empresariales. Buscamos un Asistente de Operaciones responsable que apoye a nuestro equipo en la implementación de procesos, desarrollo de nuestras oficinas y gestión administrativa.

Tareas Principales:

  • Implementar procesos efectivos para la gestión del personal y apoyar al equipo para alcanzar las metas departamentales.
  • Desarrollar procedimientos operativos estandarizados (SOPs) y materiales de capacitación relacionados con los procesos de documentación.
  • Seguir el seguimiento del equipo para asegurar la entrega oportuna de las tareas establecidas en los planes de trabajo.
  • Brindar soporte en la recepción de visitantes, manejo de correspondencia y asistencia en eventos y reuniones.
  • Colaborar en el control y mantenimiento del inventario de suministros, materiales y equipos.
  • Apoyar en la gestión de agendas, organización de reuniones y preparación de informes.

Habilidades y Destrezas Clave:

  • Organización y gestión de la información para mantener un sistema de archivos estructurado.
  • Atención al detalle para precisar en la clasificación y manejo de documentos.
  • Cumplimiento de normativas para aplicar conocimientos de cumplimiento.
  • Comunicación efectiva para interactuar con empleados y equipo de manera clara y profesional.
  • Coordinación de reuniones y eventos para competir en la organización y planificación.
  • Manejo de bases de datos para experiencia en plataformas como Microsoft Excel, SharePoint y HubSpot.
  • Comunicación escrita para redactar informes claros y concisos.

Requisitos para la Posición:

  1. Destrezas organizacionales para mantener un sistema de archivos ordenado.
  2. Atención al detalle para precisar en todas las tareas administrativas.
  3. Comunicación efectiva para trabajar colaborativamente y proporcionar informes claros.
  4. Adaptabilidad para ajustarse a prioridades cambiantes.
  5. Proficiencia tecnológica para utilizar herramientas de gestión de archivos.
  6. Iniciativa para ser persona proactiva y asumir responsabilidades adicionales.
  7. Educación en carreras como Administración de Empresas, Gestión de Oficinas u otras relevantes.

Sueldo estimado: $60,000 - $80,000 anuales dependiendo de experiencia e ubicación.

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