Especialista en Nomina

Descripción del Puesto

El Especialista en Nomina es responsable de procesar y gestionar el pago de los empleados, incluyendo la entrada de datos, el cálculo de salarios y el procesamiento de pagos. Este puesto requiere la capacidad de tomar decisiones independientes y ejercer un juicio profesional. El Especialista en Nomina debe ser capaz de manejar programas de pago de manera eficiente y tener habilidades de comunicación excelentes para interactuar con empleados y ejecutivos para garantizar que los pagos sean correctos y oportunos.

Responsabilidades

• Procesar y gestionar el pago de los empleados, incluyendo la entrada de datos y el cálculo de salarios.
• Reconciliar cuentas de pago y resolver cualquier desacuerdo.
• Colaborar con el Departamento de Recursos Humanos para garantizar que los datos de los empleados sean precisos y que se sigan los procedimientos de incorporación y desincorporación adecuados.
• Preparar y distribuir informes de pago a la gerencia.
• Mantener registros precisos de los ingresos, deducciones y horas trabajadas de los empleados.
• Asistir con las actividades de pago al final del año, incluyendo la preparación de W-2 y la presentación de informes.
• Mantenerse actualizado sobre cambios en las leyes y regulaciones de pago.
• Ejecutar otras tareas relacionadas con el puesto.

Conocimientos, Habilidades y Competencias

• Tener un conocimiento sólido de los principios de gestión de recursos humanos y pago.
• Tener habilidades para utilizar software de pago y recursos humanos.
• Tener una atención al detalle y precisión en la entrada de datos y cálculos.
• Tener la capacidad de reconciliar cuentas y resolver desacuerdos.
• Tener conocimientos de principios de contabilidad general.
• Tener conocimientos de regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con el pago.
• Tener habilidades analíticas y resolución de problemas.
• Tener la capacidad de leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimiento.
• Tener la capacidad de escribir informes y correspondencia rutinarios.
• Tener la capacidad de hablar de manera efectiva ante grupos de clientes o empleados de la organización.
• Tener la capacidad de realizar cálculos básicos y resolver problemas matemáticos.

Calificaciones y Experiencia

Se requiere un título universitario en administración de empresas o campo similar. Se prefiere experiencia en un entorno de apoyo administrativo de 3 a 5 años. Se requiere conocimiento de procesamiento de pago. Se considerarán combinaciones equivalentes de educación y experiencia.

Requisitos Generales y Preferencias

• Tener habilidades de comunicación oral y escrita excelentes. Bilingüe: inglés y español. Ser altamente organizado. Resultados orientados y habilidades de síntesis. Tener la capacidad de interpretar gráficos con porcentajes y valores matemáticos. Tener la capacidad de operar software basado en PC, incluyendo sistemas de pago, QuickBooks, Sage, MS Word, Access, Excel, PowerPoint. Tener habilidades para utilizar sistemas de pago, preferiblemente ADP.

Condiciones de Trabajo/Físicas

Se requiere un entorno de oficina general (por ejemplo, ruido de computadoras, impresoras, tráfico constante de personas, entre otros). El puesto requiere sentarse o estar de pie durante la mayor parte del día, habilidades manuales para operar un computador personal, períodos cortos de levantamiento moderado, empuje o arrastre de objetos hasta veinte libras, dicción clara y audición aguda para comunicarse efectivamente con el personal y el público. Los horarios de trabajo pueden requerir más de 8 horas, o horarios que incluyan algunas noches de semana, fines de semana y festividades.

Sueldo y Beneficios

El sueldo y los beneficios se negociarán según las calificaciones, la experiencia, según la ley y lo que la empresa proporciona en el momento de contratación.

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