Especialista en Servicios Administrativos

hace 2 semanas


Bayamón, Bayamón, Puerto Rico Dignity Memorial A tiempo completo

Descripción del trabajo
En Dignity Memorial, estamos comprometidos con brindar servicios funerarios de alta calidad y respetuosos a las familias que necesitan nuestro apoyo. Como Especialista en Servicios Administrativos, serás fundamental para garantizar la ejecución eficiente de nuestros procesos administrativos, asegurando que los certificados de defunción, tarjetas de oración y documentos relacionados estén listos para cuando sean necesarios.

Responsabilidades principales:
• Prepara y procesa certificados de defunción, tarjetas de oración y otros documentos de manera oportuna.
• Completa los permisos y certificados requeridos de acuerdo a las leyes y regulaciones locales.
• Procesa y prepara el papel de los veteranos de acuerdo a sus necesidades.
• Verifica que la documentación necesaria para realizar productos y servicios se encuentre actualizada y cumpla con las regulaciones estatales y federales, así como con las políticas de la empresa.
• Prepara y distribuye horarios diarios, informes y documentos según sea necesario.
• Recibe y procesa pagos y contratos de manera efectiva.

Requisitos mínimos:
Cuarto año de educación superior o título universitario en gestión de oficinas es preferible.
Experiencia previa en funciones administrativas es altamente deseable.
Conocimientos básicos de programas como Word, Excel y Outlook son una ventaja.
Excelentes habilidades de servicio al cliente son fundamentales.
Licencia de conducir vigente en Puerto Rico es un requisito imprescindible.
Tener capacidad para mantener la confidencialidad es crucial.
Disponibilidad para trabajar fines de semana, días festivos y horarios flexibles es indispensable.

Beneficios
Como miembro del equipo de Dignity Memorial, disfrutarás de beneficios competitivos y una cultura organizacional basada en el respeto y la comprensión.

Nuestro salario estimado para este puesto es: $35,000 - $45,000 anuales.



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