Company Description Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Job Description

Propósito principal del puesto:

Trabajo variado que comprende la aplicación de los principios y métodos de contabilidad en el cobro de cuentas a estudiantes en todos los niveles y trabajar con los aspectos contables del área de tesorería.

Tareas y responsabilidades

A cargo de coordinar las tareas y responsabilidades descritas a continuación.

Trabajar con los ciclos de cobros de estudiantes desde el nivel corriente hasta las cuentas inactivas de la institución.
Preparar informes de progreso de las gestiones de cobros.
Contabilizar todas las gestiones de cobro y hacer las entradas correspondientes de ajuste en el sistema de contabilidad.
Analizar estados de cuentas.
Hacer entradas de jornal.
Cuadrar cuentas a cobrar con el Mayor General.
Atender llamadas de los estudiantes gestionados y ofrecer apoyo a las oficinas de recaudaciones de los Recintos.
Organizar y archivar los casos resueltos por mes y año fiscal.
Coordinar y trabajar el sistema de gestión con la agencia de cobro contratada por la Institución.
Analizar las cuentas de estudiantes con balances créditos en base semanal para hacer las gestiones correspondientes de devolución de fondos, ajustes contables y corrección de errores por parte de las oficinas de servicios y recaudaciones.
Ofrecer orientación a los estudiantes.
Recibir remesas y pagos de las oficinas administrativas solamente en cheques.
Responsables del envió de cheques por correo y dar seguimiento a las oficinas de recaudo de los Recintos en que cumplan con las regulaciones federales del envió de cheques de préstamos estudiantiles.
Monitorear los cálculos de las bajas totales, parciales y administrativas según la política de devolución de matrícula.
Cuadrar caja diariamente transacciones de la administración central.
Participar en los procesos de matrícula como apoyo a las oficinas de Recaudaciones de los Recintos.
Preparar el depósito, verificarlo y enviarlo al Banco de las transacciones realizadas en la Administración Central.
Participar en gestiones de fiscalización, auditorias y prevención aplicando las políticas de cobros y de tesorería.
Preparar informes requeridos por la administración y/o sus supervisores del progreso del plan de trabajo asignado
Establecer con su grupo de trabajo el desarrollo de los sistemas del Modulo de A/R y la implementación de procedimientos en coordinación con sus supervisor.
Realizará otras tareas a fines con el puesto para las cuales se encuentre capacitado, con o sin acomodo razonable y las que pueda indicar su supervisor inmediato.

Qualifications

Bachillerato en Administración de Empresas con Concentración en Contabilidad
Supervisión de personal
Conocimiento en el manejo de efectivo y gestiones de cobro
Conocimientos en Microsoft Office, Datatel y otros
Bilingüe
Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
Trabajar bajo presión
Disponibilidad para viajar

Additional Information

Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo