Asistente Administrativo

hace 5 días


San Juan, San Juan, Puerto Rico Jsr Services A tiempo completo

JSR Services is looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks.

Responsibilities*

*Answer and direct phone calls
*Organize and schedule appointments
*Plan meetings and take detailed minutes
*Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
*Assist in the preparation of regularly scheduled reports
*Develop and maintain a filing system
*Update and maintain office policies and procedures
*Order office supplies and research new deals and suppliers
*Maintain contact lists
*Book travel arrangements
*Submit and reconcile expense reports
*Provide general support to visitors
*Act as the point of contact for internal and external clients
*Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers
Requisitos:
*Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Admin Assistant
*Knowledge of office management systems and procedures
*Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
*Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
*Excellent time management skills and the ability to prioritize work
*Attention to detail and problem-solving skills
*Excellent written and verbal communication skills
*Strong organizational skills with the ability to multi-task
*High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

Job Type: Full-time

Pay: From $11.00 per hour

Expected hours: 40 per week


  • A Tiempo Completo Caguas

    hace 4 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Asistente Administrativo A tiempo completo

    Plaza de Asistente Administrativo a tiempo completo en el área de Caguas. Empresa con más de 40 años en la industria del acero y relacionados sirviendo exitosamente a Puerto Rico y el Caribe. ENVIAR RESUME A: ****** TELEFONO: 787-747-9415 Ext.130Requisitos:• BA en Sistemas de Oficina o área relacionada • Mínimo de 2 años de experiencia en trabajos...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Hospital Del Maestro A tiempo completo

    Puesto de Asistente Administrativo en el área de Administración.Requisitos:Preferible Grado de Bachillerato en Administración de Oficina.Experiencia de Asistente Administrativo.De no tener Bachillerato se podra considera la experiencia.Este puesto requiere trabajar con el Director Ejecutivo.


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Fpm A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA EN OFICINA MEDICA EN EL AREA DE SAN JUAN.Requisitos:BILINGUE, EXPERICENCIA EN PROGRAMAS DE COMPUTADORA.


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Est Corp A tiempo completo

    Empresa de manufactura busca personal en area asistente administrativas. Experiencia en manejo y analisis de cuentas a pagar, cobrar de clientes, suplidores y nominas. Manejo y organización de documentos confidenciales. Bachillerato en Administración de Empresas o relacionado. Bilingue dominio del idioma inglés y español, tanto hablado como escrito....


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Medica A tiempo completo

    SE SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO, PART TIME, NO TIENE QUE TENER EXPERIENCIA SOLO GANAS DE TRABAJAR Y RESPONSABILIDADTEL 787-750-0444Requisitos:LLEVAR RESUME A OFICINA

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Fhnj A tiempo completo

    El (la) Asistente Administrativo será responsable de: contar con un alto nivel de organización de la oficina de la Directora Ejecutiva y del área de Administración de la FHNJ. Proveerá especial atención a los detalles administrativos y logísticos de la operación diaria de la recepción y oficinas administrativas. Tendrá la capacidad para realizar...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Cardiovascular & Vein Clinic Of Puerto Rico A tiempo completo

    Trabajo como asistente administrativo que consiste en recibir y despachar pacientes, manejo del cuadro telefónico, manejo de record medico electrónico, asistir al area médica y trabajo general de oficina.Requisitos:Conocimiento previo en area médica Bilingue

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Medica A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo/a para oficina de medico generalista en el pueblo de Caguas. Horario 8 am a 5 pm. Envíar resume al email: ******Requisitos:Servicio al cliente. Manejo de llamadas telefónicas. Coordinación de citas. Validar elegibilidad con plan medico. etc

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Jobtracks A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de candidatos/as para la plaza de Asistente Administrativo. Las personas que apliquen deben estar dispuestas a realizar tareas administrativas, manejo de documentos, gestión de cuadro telefónico, entre otras funciones. Interesados, enviar resume a ****** o comunicarse al 787 302 3463 para más información.Requisitos:Licencia de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

    La Asistente Administrativa es responsable por prestar apoyo administrativo de alto nivel a la organización y sus departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y Operativos. Colaborará como intermediario principal para canalizar cualquier solicitud de visitante, cliente, empleado y gerencial de la empresa. Incluye proporcionar apoyo para asistir en las...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Jobs For You Inc. A tiempo completo

    Jobs For You Inc. está buscando un Asistente administrativo de finanzas para nuestro equipo.Como Asistente administrativo de finanzas, serás responsable de:Ingresar la nómina semanal al Sistema;Mantener el control de las rutas asignadas.Además, es importante verificar que las nóminas estén correctas.Este puesto cuenta con un horario laboral de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Jobtracks A tiempo completo

    La función del Asistente Administrativo implica realizar tareas administrativas y gestión de documentos, así como manejo de la lista telefónica del centro. Se requiere disponibilidad para realizar funciones adicionales según las necesidades del departamento.Para el puesto se busca candidatos con licencia de conducir vigente y conocimientos en Microsoft...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Caguas Air & Refrigeration Service A tiempo completo

    En Caguas Air & Refrigeration Service, estamos buscando a un profesional dedicado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo. Este individuo será responsable de proporcionar apoyo en tareas administrativas y manejo de nómina de los empleados.Se requiere experiencia en manejo de nómina y funciones administrativas. Dominio de software de nóminas...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Out Power Energy A tiempo completo

    Brindar apoyo en las tareas administrativas del departamento de Ingeniería Comercial. Asistir en la preparación y organización de documentos para subastas. Gestionar el seguimiento de pagos de clientes, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. Emitir facturas y gestionar la recepción de pagos de los clientes. Realizar otras funciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Empresa De Bienes Raices A tiempo completo

    Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes. Mantener y actualizar bases de datos de propiedades, clientes y documentos. Programar y coordinar citas, visitas a propiedades y reuniones.Apoyar en la preparación y gestión de contratos, informes y otros documentos administrativos. Realizar tareas de archivo,...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Rodríguez & Maldonado-Vélez A tiempo completo

    Rodríguez & Maldonado-Vélez, P.S.C. es un bufete legal enfocado en las áreas de derecho laboral, litigación civil y comercial, asuntos de quiebras, entre otras, y trabaja con empresas locales y multinacionales en Puerto Rico.Requisitos:Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) a tiempo completo y presencial en nuestra oficina ubicada en San Juan de...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Otometrics Puerto Rico, Inc. A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Buscamos a un Asistente de Apoyo Administrativo para trabajar en nuestra oficina en Puerto Rico. El candidato ideal deberá realizar tareas clericales y administrativas, como entrada de datos, archivo de documentos y manejo del cuadro telefónico.**Requisitos:)Mínimo grado asociado.Capacidad para ser bilingüe (español e...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Grupo San Mateo A tiempo completo

    Resumen del CargoSe busca a una persona comprometida y con buen carácter para trabajar en nuestra oficina médica como asistente administrativo. El candidato seleccionado será responsable de atender a los pacientes, realizar tareas administrativas y asegurarse de que todos los procesos sean eficientes y efectivos.


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Colegio De Farmaceuticos De Pr A tiempo completo

    **Descripción del cargo**Nuestro colegio busca a un profesional calificado para desempeñarse como Asistente Administrativo. Esta persona se encargará de realizar tareas secretariales administrativas, incluyendo la coordinación de reuniones y actividades, así como atender a todas las personas que acuden al colegio preguntando por el Presidente, Director...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Liceo De Arte A tiempo completo

    IMPARTIRA ENSEÑANZA A GRUPO(S) DE ESTUDIANTES EN EL AREA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS CONDUCENTES A CERTIFICADO EN ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON FACTURACION Y COBRO DE PLANES MEDICOS. DISPONIBILIDAD PARA OFRECER CURSOS DE LUNES A JUEVES Y, VIERNES ESTABLECIDOS EN EL CALENDARIO ACADEMICO. CLASES DE LUNES A JUEVES EN HORARIO DIURNO DE...