Coordinador De Tráfico

hace 2 días


San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO 1.
Dar seguimiento a todas las órdenes de carga pesada e internacional (aéreo y marítimo).
2.
Actualizar continuamente el sistema con la información más reciente sobre las órdenes de carga  pesada e internacional (aéreo y marítimo).
Esto incluye, pero no se limita a, registrar cualquier cambio en las fechas de salida o llegada, el progreso en la carga, el transporte o el despacho y cualquier otra  situación relevante.
Asegurar que cada actualización refleje con precisión el estado actual de cada  orden, garantizando la trazabilidad y el control adecuado de los embarques.
3.
Asegurar que cada orden progrese conforme a lo planificado, verificando cada etapa del proceso  logístico, desde la recepción de la solicitud hasta la entrega final y resolviendo cualquier incidencia o  retraso de manera oportuna.
4.
Obtener la información necesaria del proveedor sobre el peso, las medidas, el punto de origen y la  descripción de la carga para solicitar cotizaciones a las compañías de transporte.
Buscar activamente  esta información de no tenerla disponible, ya sea contactando directamente al proveedor o revisando  los documentos disponibles.
5.
Evaluar cotizaciones y determinar las opciones más eficientes, comparando costos y rapidez de  entrega.
6.
Someter información requerida para la liberación de mercancía al puerto marítimo y/o aeropuerto,  según aplique, manteniendo un registro de la documentación para futuros movimientos.
7.
Analizar costo de desembarque (landed cost), considerando los gastos de transportación, precio del  producto, impuestos y cualquier otro costo relacionado a su compra y transportación.
8.
Evaluar si el precio de venta establecido por la compañía es el adecuado comparado con el costo de  desembarque conforme los estándares establecidos y escalar al(a) Gerente de Compras cualquier  variación que sugiera pérdida para la compañía.
9.
Mantener actualizados los costos de transportación y precios de venta en el sistema.
10.
Hacer las requisiciones de pago para los brokers y transportistas.
11.
Revisar mercancía recibida contra las órdenes de compra (PO) y la factura del suplidor e identificar  discrepancias.
12.
Entrar en SURI los datos de los embarques de carga pesada, facturas aéreas y canalizar los pagos  correspondientes con el personal de Cuentas a Pagar de la unidad de Contabilidad en el  departamento de Finanzas.
13.
Comunicar de manera inmediata al(a) Gerente de Compras, sobre retrasos o situaciones que alteren o  provoquen un cambio en la fecha pronosticada de entrega.
PREPARACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y un año de experiencia en puesto similar.



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