Recepcionista- Asistente Administrativa

hace 5 días


San Juan, San Juan, Puerto Rico Prime Janitorial Service A tiempo completo

RESUMEN DEL PUESTO El puesto de Recepcionista/Asistente Administrativa trabaja bajo la supervisión directa de la Gerente de Recursos Humanos.
Atiende al público, canaliza las llamadas telefónicas, envíos de fax, copias.
Realiza tareas administrativas diarias de la oficina manteniendo los expedientes de los empleados.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.
Atender el cuadro telefónico.
Canalizar las llamadas a los respectivos departamentos.
2.
Atender a las visitas y al público.
3.
Preparar y mantener las documentaciones archivadas en los expedientes de los empleados.
4.
Mantener el data base de los documentos requeridos para cumplimiento (certificados de salud, certificados de buena conducta, vacunación, etc.)
5.
Realizar auditorías periódicamente a los expedientes.
6.
Asistir en el proceso de reclutamiento y adiestramiento.
7.
Manejo de inventario y entrega de uniformes.
8.
Mantener el archivo en los expedientes.
9.
Preparar identificaciones.
10.
Preparar verificaciones de empleo de los empleados.
11.
Asistir en las actividades realizadas por la empresa para los empleados.
12.
Realizar cualquier otra tarea asignada por el supervisor inmediato.
CUALIFICACIONES 1.
Conocimiento en cuadros telefónicos.
2.
Conocimiento en matemática básica.
3.
Destrezas en computadoras: Excel, Word, Power Point REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS: Grado Asociado en área relacionada.
DESTREZAS Y HABILIDADES: Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
Powered by JazzHR


  • Recepcionist@/Asistente

    hace 1 semana


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Glpr A tiempo completo

    Se solicita recepcionista / asistente administrativo para agencia de seguros en San Juan. Atención al cliente, manejo de reportes.Requisitos:Uso y manejo de Outlook, Microsoft office, Excell. Experiencia no requerida.


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Labor Counsels Llc A tiempo completo

    Recepcionista / Asistente Administrativo. Para trabajar en oficina de abogados en Hato Rey. Enviar resume a: ******Requisitos:• Conocimiento en programas Microsoft Word, Outlook, Power Point• Tener buena habilidad en computadoras y navegación por la internet• Buen manejo de la agenda para fechas límites en tribunales.• Ser una persona...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Prime Janitorial Service A tiempo completo

    **Resumen del puesto**: El rol de Recepcionista/Asistente Administrativo trabaja bajo supervisión directa de la Gerente de Recursos Humanos. Atiende al público, canaliza las llamadas telefónicas y realiza tareas administrativas diarias.Funciones y responsabilidades:Atender el cuadro telefónico.Canalizar las llamadas a los respectivos...

  • Recepcionista Oficina

    hace 5 días


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Prime Janitorial Service A tiempo completo

    **Descripción del cargo**: Buscamos un talentoso Recepcionista/Asistente Administrativo que se encargue de atender al público y realizar tareas administrativas diarias. El candidato ideal posee conocimientos en cuadros telefónicos y destrezas en computadoras.Responsabilidades clave:Atender al público y manejar las llamadas telefónicas.Realizar tareas...

  • Recepcionista- Caguas

    hace 2 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Trippleplus Services A tiempo completo

    Recepcionista/Servicio al cliente , Trabajo a Tiempo parcial en Oficina MedicaDominio de computadora. Capaz de trabajar bajo presión y de tomar decisiones. Conocimiento de planes médicos. Buenas destrezas de comunicaciónRequisitos:Persona Responsable, Dinamica, Cooperadora y Puntual. Debe de tener Experiencia trabajando. Asociado o Bachillerato Asistente...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Medihelp Staffing & Hr Services, Inc A tiempo completo

    Secretaria Administrativa para Departamento de Salud Conductual. Horario de 8am a 5pm, de Lunes a Viernes. Salario de $10.50 a $11.00 por hora. Favor solicitar en: http://www.medihelppr.com.Requisitos:* Curso de Asistente Administrativo o Secretarial o equivalente a Experiencia*Conocimiento y destreza en sistemas de computadoras


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Est Corp A tiempo completo

    Empresa de manufactura busca personal en area asistente administrativas. Experiencia en manejo y analisis de cuentas a pagar, cobrar de clientes, suplidores y nominas. Manejo y organización de documentos confidenciales. Bachillerato en Administración de Empresas o relacionado. Bilingue dominio del idioma inglés y español, tanto hablado como escrito....

  • A Tiempo Completo Caguas

    hace 3 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Asistente Administrativo A tiempo completo

    Plaza de Asistente Administrativo a tiempo completo en el área de Caguas. Empresa con más de 40 años en la industria del acero y relacionados sirviendo exitosamente a Puerto Rico y el Caribe. ENVIAR RESUME A: ****** TELEFONO: 787-747-9415 Ext.130Requisitos:• BA en Sistemas de Oficina o área relacionada • Mínimo de 2 años de experiencia en trabajos...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Medica A tiempo completo

    SE SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO, PART TIME, NO TIENE QUE TENER EXPERIENCIA SOLO GANAS DE TRABAJAR Y RESPONSABILIDADTEL 787-750-0444Requisitos:LLEVAR RESUME A OFICINA

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Fhnj A tiempo completo

    El (la) Asistente Administrativo será responsable de: contar con un alto nivel de organización de la oficina de la Directora Ejecutiva y del área de Administración de la FHNJ. Proveerá especial atención a los detalles administrativos y logísticos de la operación diaria de la recepción y oficinas administrativas. Tendrá la capacidad para realizar...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Human Advisors, Llc A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO - DEPTO. CONTABILIDAD Para trabajo en compañía de seguros.Experiencia en puesto similar.Conocimiento de ciclo completo de contabilidad.Requisitos:Bachillerato en contabilidad. Bilingüe


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Lmm Solutions & More A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo organizado y profesional para apoyar en la gestión de permisos y trámites administrativos. Si tienes experiencia con Microsoft Office, Publisher, Excel y posees habilidades de comunicación efectiva, esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo.Requisitos:Experiencia en tareas administrativas,...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Est Corp A tiempo completo

    Empresa de manufactura busca personal en areas administrativas. Experiencia en manejo y analisis de cuentas a pagar, cobrar de clientes, suplidores y nominas. Manejo y organización de documentos confidenciales. Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en contabilidad o relacionado. Bilingue dominio del idioma inglés y español, tanto...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Cardiovascular & Vein Clinic Of Puerto Rico A tiempo completo

    Trabajo como asistente administrativo que consiste en recibir y despachar pacientes, manejo del cuadro telefónico, manejo de record medico electrónico, asistir al area médica y trabajo general de oficina.Requisitos:Conocimiento previo en area médica Bilingue


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Oficina Medica A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo/a para oficina de medico generalista en el pueblo de Caguas. Horario 8 am a 5 pm. Envíar resume al email: ******Requisitos:Servicio al cliente. Manejo de llamadas telefónicas. Coordinación de citas. Validar elegibilidad con plan medico. etc

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Jobtracks A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de candidatos/as para la plaza de Asistente Administrativo. Las personas que apliquen deben estar dispuestas a realizar tareas administrativas, manejo de documentos, gestión de cuadro telefónico, entre otras funciones. Interesados, enviar resume a ****** o comunicarse al 787 302 3463 para más información.Requisitos:Licencia de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Sos Trabajo A tiempo completo

    La Asistente Administrativa es responsable por prestar apoyo administrativo de alto nivel a la organización y sus departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y Operativos. Colaborará como intermediario principal para canalizar cualquier solicitud de visitante, cliente, empleado y gerencial de la empresa. Incluye proporcionar apoyo para asistir en las...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Est Corp A tiempo completo

    Manejo de cuentas a pagar y cobrar de clientes, suplidores y nominas. Manejo y organización de documentos confidenciales. Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en contabilidad. Bilingue dominio del idioma inglés y español, tanto hablado como escrito. Conocimiento sólido en sistemas computarizados; conocimiento software de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Juan, San Juan, Puerto Rico Est Corp A tiempo completo

    Manejo de cuentas a pagar y cobrar de clientes, suplidores y nominas. Manejo y organización de documentos confidenciales. Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en contabilidad. Bilingue dominio del idioma inglés y español, tanto hablado como escrito. Experiencia en sistemas Office, software de contabilidad, preferiblemente Sage,...


  • San Juan, San Juan, Puerto Rico Jobtracks A tiempo completo

    La función del Asistente Administrativo implica realizar tareas administrativas y gestión de documentos, así como manejo de la lista telefónica del centro. Se requiere disponibilidad para realizar funciones adicionales según las necesidades del departamento.Para el puesto se busca candidatos con licencia de conducir vigente y conocimientos en Microsoft...