Asistente Administrativo/a

Propósito del Puesto: Asistente Administrativo/a
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las funciones y tareas establecidas, además de ser el enlace con los demás departamentos y clientes de la compañía.

• Atender llamadas telefónicas.
• Asistir en el área de caja para realizar cobros a clientes cuando sea necesario.
• Redacta cartas, memos, correos electrónicos, etc. y envía a los departamentos que lo requiera.
• Ejecuta trabajos mecanográficos, archivos y cálculos por cualquier medio, incluso informático.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Archiva y lleva el control de los documentos de la oficina en cualquier área que se le solicite.
• Organizar la agenda de (citas, teléfonos, reuniones, etc.)
• Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la empresa.
• Cuidar el resguardo y el mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la empresa y por el cliente.
• Mantendrá comunicación sobre materiales y equipos necesarios para un buen funcionamiento y lo enviará por escrito y por email.
• Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo
• Mantiene comunicación estrecha con su supervisor, informándole del desarrollo de los trabajos y de cualquier anomalía o irregularidad.
• Asiste a las reuniones del departamento y participa continuamente en la capacitación programada para su posición.
• Cumple con todas las responsabilidades y obligaciones del puesto de trabajo, de conformidad con las normas de la empresa.
• Responsable de contribuir a mejorar la productividad y competitividad de la empresa.
• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Experiencia: Se prefiere un título de Bachillerato, Mínimo de Dos años de experiencia aunque se considerará una experiencia equivalente en tareas relacionadas con las funciones descritas.

Conocimientos y Habilidades: Conocimiento fuerte de Microsoft Word, Capacidades intermedias de Microsoft Power Point y Conocimiento avanzado de Microsoft Excel, Manejo y métodos de oficina. Buena redacción y ortografía. Principios básicos y práctica de contabilidad. Tener iniciativa, expresarse claramente en forma verbal y escrita. Manejo en calculadoras, fax, impresoras y computadoras, y material de oficina. Buenas relaciones humanas. Habilidad para transmitir y recibir instrucciones. Responsable, discreta.
Demandas físicas del puesto : Dentro de una oficina la mayor parte de su jornada laboral sentada en un escritorio con una computadora. Esporádicamente el funcionario moviliza o traslada artículos o materiales en forma manual, en ocasiones se desplaza fuera de su lugar de trabajo. Camina muy poco, subir y bajar escaleras.

Pay Details: $10.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, additional voluntary benefits, EAP program, commuter benefits and a K plan. Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law, as well as Holiday pay where applicable.

---