Logistics Assistant

Encontrado en: Talent PR C2 - hace 1 semana

Guaynabo, Puerto Rico Pan American Grain A tiempo completo

El objetivo de esta posicion es manejar efectiva y oportunamente toda la documentación relacionada con las órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como ayudar al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales en el procesos y actividades de la cadena de suministro de la empresa.


Otras tareas esenciales de esta plaza son:

  • Revisar minuciosamente todas las confirmaciones e informar al comprador correspondiente de cualquier discrepancia.
  • Coordinar y mantener comunicación con el personal de logística de las diversas facilidades y conductores de camiones entre otros en función de las disponibilidades y requerimientos.
  • Actualizar la lista de proveedores internacionales cuando sea necesario.
  • Proporcionar al sitio web de SURI información precisa relacionada con los impuestos.
  • Asistir en las tareas de oficina tales como: hacer copias, preparar hoja de cálculo, preparación del análisis de contenedores.
  • Validar pedidos y organizar el abastecimiento de materias primas y equipos para garantizar que se satisfagan las necesidades.
  • Comunicarse con proveedores, comerciantes, clientes, etc. para conseguir ofertas rentables y obtener la satisfacción mutua.
  • Planificar y realizar el seguimiento del envío de productos finales de acuerdo con los requisitos de los clientes.
  • Llevar registros de las existencias en almacén, pedidos ejecutados, etc.
  • Elaborar informes precisos para la gerencia.

Requirements

  • Estudios completados (Bachillerato) en Administración de empresas, Supply Chain o áreas relacionadas
  • 1-3 años de experiencia como asistente de logística
  • Atención al cliente
  • Conocimiento de leyes, reglamentos y requisitos ISO
  • Capacidad para trabajar con escasa supervisión y realizar un seguimiento de varios procesos
  • Conocimientos prácticos de software de logística (ERP)
  • Excelentes capacidades organizativas y de coordinación
  • Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y hablada en Inglé y Español
  • Excelentes habilidades de organización, orientación detallada y seguimiento.
  • Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.

Benefits

Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.